Sachbearbeitung und Büroleitung (m/w/d)
21.01.2025
Universitätsstadt Tübingen
72072 Tübingen
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Sachbearbeitung und Büroleitung (m/w/d)
72072 Tübingen
Aktualität: 21.01.2025
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21.01.2025, Universitätsstadt Tübingen
72072 Tübingen
Sachbearbeitung und Büroleitung (m/w/d)
Über uns:
Wir arbeiten in der lebendigen, familienfreundlichen Unistadt. In vielen starken Einheiten gestalten wir das lebenswerte Tübingen von morgen.
Von der Verwaltung über die Pädagogik bis hin zur Kultur, ob am Schreibtisch, in der Bastelecke oder an der frischen Luft: Hier setzen wir Impulse und finden neuen Lösungen. Für eine nachhaltige und vielseitige Stadt, in der es allen gut geht.
Aufgaben:
- Sämtliche Büro- und Organisationsaufgaben sowie Terminmanagement
- Selbstständige und zuverlässige Sachbearbeitung
- Eigenständige Koordination von internen und externen Anliegen und Anfragen sowie Korrespondenz mit Internen und Externen
- Bearbeitung von Zuschüssen und Projektmitteln sowie Prüfung der jeweiligen Verwendung
- Rechnungs- und Haushaltswesen
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellen (m/w/d) oder
- Eine abgeschlossene vergleichbare Berufsausbildung oder
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Büroleitungs- und Verwaltungserfahrung ist von Vorteil
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit den gängigen Office-Programmen und Online-Tools
-
Wir bieten:
- Abwechslung & Vielfalt
- Weiterbildung & Karriere
- Vereinbarkeit von Beruf & Familie
- Mobilität - grün & günstig
Unser Kontakt:
Für nähere Auskünfte steht dir die Leitung der Stabsstelle, Mihriban Sahin, Tel.: 07071 204-1498, gerne zur Verfügung.
Weitere Informationen:
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Wir wollen Menschen mit Zuwanderungsgeschichte stärker beteiligen und sind an entsprechenden Bewerbungen besonders interessiert.
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