Sachbearbeitung (m/w/d) IT-Verwaltung
10.05.2025
Stadt Schopfheim
79650 Schopfheim
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10.05.2025, Stadt Schopfheim
79650 Schopfheim
Sachbearbeitung (m/w/d) IT-Verwaltung
Über uns:
Schopfheim ist das Mittelzentrum des Mittleren und Oberen Wiesentals mit ca. 20.000 Einwohnern und bietet durch die Nähe zu den Naherholungsgebieten des Schwarzwaldes, der Schweiz und des Elsasses und der sehr guten Infrastruktur einen hohen Lebens- und Freizeitwert.
Aufgaben:
- Sachliche und rechnerische Richtigkeit von Rechnungen prüfen, feststellen und anweisen
- Erstellung, Aktualisierung und Pflege von Anleitungen für die Anwender/-innen, insb. Office-Produkte
- Ansprechperson für einfache Fragestellungen zu Office Produkten, wie bspw. Outlook
- Geräte- & Lagerverwaltung sowie Lizenz- und Vertragsmanagement
- Verwaltungsseitige Betreuung der Telefonanschlüsse und Handyverträge, einschließlich Beschaffung und Abstimmung mit Telekommunikationsunternehmen
- Verwaltungsseitige Betreuung der Kopiersysteme
- Sekretariats- und Assistenztätigkeiten, insbesondere Terminkoordinationen
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau / Kauffmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
- Kenntnisse im Bereich Verwaltung und IT sind wünschenswert
- Fundierte Kenntnisse in den MS-Office-Produkten sind von Vorteil
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Organisationsgeschick und eine sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur Aneignung neuen Wissens und neuer Fertigkeiten sowie eine selbstständige Arbeitsweise
Wir bieten:
- Eine angemessene funktions- und erfahrungsbezogene Vergütung nach TVöD
- Betriebliche Altersversorgung im Rahmen der Zusatzversorgungskasse
- Unterstützung zu Fahrtkosten in Form von Tankgutscheinen, Jobticket oder der DeutschlandCard
- JobRad Angebote
- Gesundheitsangebote im Zusammenhang mit Hansefit
- Möglichkeit der privaten Zusatzkrankenversicherung
- Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zur Vollendung des 3. Lebensjahr
- Eine individuelle Personalentwicklung
- Ein positives und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Ein engagiertes, motiviertes und kollegiales Team
- Viele weitere arbeitnehmerfreundliche Regelungen im Rahmen des TVöD
Unser Kontakt:
Stadt Schopfheim; Hauptstr. 29 - 31
Hauptstraße 29 - 31 Schopfheim 79650 baden_württemberg DE
Für nähere Auskünfte zu den Stelleninhalten stehen Ihnen Frau Julia Scribano, 07622/396-200 sowie Herr Norbert Neumann, 07622/396-109 gerne zur Verfügung.
Zu personalrechtlichen Fragen steht Ihnen die Fachgruppenleiterin, Frau Jannina Brokatzky unter 07622/396-112 Mail: j.brokatzky@schopfheim.de zur Verfügung.
Berufsfeld
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Behörden, Kommunen
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Bundesland
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