Sachbearbeitung in der Stabstelle der Institutsleitung
17.01.2025
Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV)
Sankt Augustin
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Sachbearbeitung in der Stabstelle der Institutsleitung
Sankt Augustin
Aktualität: 17.01.2025
Anzeigeninhalt:
17.01.2025, Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV)
Sankt Augustin
Sachbearbeitung in der Stabstelle der Institutsleitung
Über uns:
Arbeit noch sicherer und gesünder zu machen.
Wir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV),
Der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland. Prävention, Rehabilitation und Entschädigung - das sind unsere zentralen Aufgaben. Wir kümmern uns um die Sicherheit der Menschen beim Arbeiten und Lernen.
Das Institut für Arbeitsschutz (IFA) unterstützt die gesetzlichen Unfallversicherungsträger schwerpunktmäßig bei naturwissenschaftlich-technischen Fragestellungen zu Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit. Die Aufgaben sind vielfältig: Forschung, Entwicklung, Untersuchung und Prüfung von Produkten und Stoffproben gehören ebenfalls dazu wie betriebliche Messungen, Beratung, Mitwirkung in der Normung und Regelsetzung sowie Bereitstellung von Fachinformationen und Expertenwissen.
Aufgaben:
- Kommen Sie in unser Team der Instituts für Arbeitsschutz und helfen Sie mit,
- Im Rahmen der Sachbearbeitung unterstützen Sie die Stabstellenleitung in allen administrativen Angelegenheiten. Zudem sind Sie zuständig für die Überprüfung, Bearbeitung sowie der Auswertung unseres softwaregestützen Kennzahlen- und Controllingsystems, dessen Weiterentwicklung und Schulung der Anwendenden.
- Zu Ihren weiteren Aufgaben zählen:
- Sie kalkulieren die Stundensätze für die Dienstleistungen des Instituts und pflegen die Gebührenlisten
- Im Qualitätsmanagment wirken Sie bei der Gefährdungsermittlung der Unfallversicherträger in den Bereichen Prüfung, Zertifizierung und Messsyteme mit
- Erstellen und Prüfen von Ausgangsrechnungen, Inventuraufgaben sowie von Raumlisten
- Sie wirken beim Vertragsmanagement und bei der Kommunikation mit den Lizenznehmern mit
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellte oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
- Erfahrungen in der Erfassung, Auswertung und Interpretation von Unternehmenskennzahlen sowie in SAP SD wären wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveaustufe C2 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
- Gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten:
- Tätigkeit mit Sinn
- Einen abwechslungsreichen und interessanten Job rund um die Themen Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit, Rehabilitation und Soziale Sicherheit
- Transparente Bezahlung
- Ein sicheres Gehalt nach BG-AT + Sonderzahlung und Leistungsprämie
- Urlaub, Vereinbarkeit und Homeoffice
- Flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeit-Regelungen, 30 Tage Urlaub/Jahr, bis zu 3 Tage/Woche mobiles Arbeiten je nach Stellenprofil
- Vielfalt und Inklusion
- Vielfalt hat zahlreiche Facetten. Dazu gehört die Inklusion von Menschen mit Behinderung
- Sicherheit und Gesundheit
- Ergonomische Arbeitsplatzausstattung, Sport- und Bewegungsangebote
- Lebenslanges Lernen
- Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm
- An die Zukunft denken
- Abgesichert sein mit der Betrieblichen Altersvorsorge (VBL)
- Zertifizierte Arbeitgeberin
Unser Kontakt:
Fachliche Fragen beantwortet Ihnen:
Rolf Ellegast | 030 13001-3005
Daniel Börner | 030 13001-3050
Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten Ihnen unter Angabe der Kennziffer
IFA - 24 - 37: Florian Bock | 030 - 13001 - 1727
Désirée Olry | 030 - 13001 - 1726
Deutsche Gesetzliche
Unfallversicherung e.V.
Alte Heerstraße 111
53757 Sankt Augustin
Www.dguv.de/karriere
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Weitere Informationen:
Die Arbeitsplätze der DGUV sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet
Wir unterstützen die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzen uns besonders für die Belange von Menschen mit Beeinträchtigungen ein. Wir begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellt behinderten Menschen.
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