Sachbearbeitung Gebäudeservice (w/m/d)
25.01.2025
Stadt Crailsheim
74564 Crailsheim
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25.01.2025, Stadt Crailsheim
74564 Crailsheim
Sachbearbeitung Gebäudeservice (w/m/d)
Aufgaben:
- Unterstützungsarbeiten in der Organisation für das gesamte Sachgebiet Gebäudeservice
- Disposition und Bestellung von Reinigungs- und Hygieneartikeln über das TEK-Bestellsystem für alle städtischen Einrichtungen,
- Bearbeitung von Reklamationen, Rechnungen, Revierpläne, Leistungsverzeichnisse, Zeit und Urlaubspläne.
- Beschaffung von Reinigungsmaschinen, Reinigungsgeräten, Arbeitskleidung und sonstiger Ausstattung
- Unterstützungsarbeiten in der Organisation der Hausmeister& Reinigungsdienste sowie Lieferanten und Dienstleister
- Wartungsmanagement: Überwachung von Wartungsverträgen einschließlich Wirtschaftlichkeitsprüfung, Vereinbarung von Wartungsterminen, Anmahnungen von Rückständen, Erstellung von Pflichtenheften für die Wartung, Rechnungsbearbeitung
- Vorbereitung & Überwachung von Aufträgen, Ausschreibungen, Vertragsvorlagen
- Unterstützung bei der Organisation im Gebäudemanagement (Abfallmanagement, Störfallmanagement, Winterdienst, Brandschutz, Schlüssel u. Kartenverwaltung, Schädlingsbekämpfung).
- Übernahme der Organisation von Vertretungen (Springer, Urlaub, Ersatz, sowie die dazugehörige Erfassung und Pflege von Arbeitszeitkonten).
- Telefonvertretung
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kauffrau/Kauffmann für Büromanagement
- Gute EDV-Kenntnisse
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Eigeninitiative
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und dem Gemeinwohl dienende Tätigkeit mit Gestaltungsoptionen
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit guter Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit
- Flexible Arbeitszeitgestaltung nach Absprache
- Eine positive Arbeitsatmosphäre
- Mitarbeit in einem aufgeschlossenen Team
- Moderne Arbeitsbedingungen im Herzen der Stadt Crailsheim und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement mit kostenlosen Sport- und Gesundheitskursen
- Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jährliche Sonderzahlung und leistungsorientierte Prämie am Ende des Jahres sowie betriebliche Altersvorsorge gemäß den Bestimmungen des TVöD
- Finanzieller Zuschuss von 24,50 EUR zum Deutschland-Ticket für den ÖPNV
Unser Kontakt:
Frau Hopf, Ressort Verwaltung,
Tel. +49 7951 403-1158
Herr Förg, Ressort Immobilienmanagement,
Tel. +49 7951 403-1239
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 15.02.2025 .
Stadtverwaltung Crailsheim
Marktplatz 1 · 74564 Crailsheim
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Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Behörden, Kommunen
Technische Berufe, Ingenieurwesen
Fertigung, Inbetriebn., Qualitätsw.
Installation, Wartung, Montage
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