d) für öffentliches Finanzmanagement inkl. Drittmittelbetreuung

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ZITiS - Zentrale Stelle für Informationstechnik im Sicherheitsbereich

München

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Sachbearbeiterin (w/m/d) für öffentliches Finanzmanagement inkl. Drittmittelbetreuung

ZITiS - Zentrale Stelle für Informationstechnik im Sicherheitsbereich

München

Aktualität: 06.08.2024

Anzeigeninhalt:

06.08.2024, ZITiS - Zentrale Stelle für Informationstechnik im Sicherheitsbereich

München

Sachbearbeiterin (w/m/d) für öffentliches Finanzmanagement inkl. Drittmittelbetreuung

Über uns:

Zufriedene Mitarbeitende erzeugen die beste Arbeitsatmosphäre. Unser Ziel ist deshalb, ein gesundes, flexibles und inspirierendes Umfeld zu schaffen. Dafür wurden wir bereits mit den Awards »Top Company« und »Open Company« ausgezeichnet. Wir, als Behörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern und für Heimat, sind so agil und reaktionsschnell wie möglich. Deshalb gehen wir viele Dinge anders an, als man es von einer klassischen Behörde erwarten würde. Konkret entwickeln wir für die Behörden des Bundes mit Sicherheitsaufgaben Werkzeuge, erforschen Lösungen und beraten über Strategien für die innere Sicherheit Deutschlands. Damit begegnen wir täglich den Herausforderungen im Cyberraum. Dazu gehört selbstverständlich auch das Einstehen für die freiheitlich demokratische Grundordnung.

Aufgaben:

Du betreust und berätst hausintern zu Fragestellungen der Bundeshaushaltsordnung und deren Verwaltungsvorschriften, im Schwerpunkt das Geschäftsfeld mit der Verantwortung für die Forschungskoordination der ZITiS.
Du betreust eigenverantwortlich das Finanzmanagement und die Mittelbewirtschaftung all unserer europäischen und nationalen Drittmittelprojekte und unterstützt daneben u.a. den Forschungsbereich bei haushaltsrechtlichen sowie zuwendungsrechtlichen Fragestellungen (z.B. Finanzplanerstellung, Budgetkontrolle, Erstellung von Mittelabrufen, Kostennachweisen und Budgetberichten).
Du bewirtschaftest alle Einnahmen und Ausgaben und kontrollierst die Belege auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
Du erfasst in deinem Verantwortungsbereich für den Finanzbereich relevante Daten, erstellst Berichte, Statistiken und Grafiken.
Du übernimmst die Kommunikation mit den europäischen wie nationalen Mittelgebern.
Du bereitest Finanzaudits im Drittmittelbereich vor und bist Ansprechperson für externe Auditoren (w/m/d).
Zudem wirkst du proaktiv bei der Optimierung und Digitalisierung interner Prozesse mit.
Perspektivisch kümmerst du dich um umsatzsteuerrechtliche Fragestellungen im Haus sowie die Umsatzsteuererklärung in Zusammenarbeit mit einer Steuerberaterkanzlei.
Anschließend bekommst du ein fachliches Onboarding im Referat Recht und Finanzen. So wirst du schnell Teil unseres bunten Teams und knüpfst Kontakte mit Kolleginnen und Kollegen, die sich gerne Zeit für fachliche Deep Dives nehmen. Auch mit unseren in- und externen Kunden und Partnern tauschen wir uns regelmäßig zum Arbeitsstand aus und halten Kontakt zu Projekten und Partnern, die in einem ähnlichen Umfeld aktiv sind.
Du lernst unsere (Forschungs-)Projekte kennen und arbeitest dich in einige davon tief ein. Nach und nach übernimmst du eigenverantwortlich deinen Aufgabenbereich, den du dann aktiv mitgestalten kannst. So kommt sicher keine Langeweile auf!

Qualifikationen:

Abgeschlossenes Studium (Bachelor/Diplom FH oder an einer als gleichwertig anerkannten staatlichen Berufsakademie) vorzugsweise im Bereich der Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften, Public Management oder vergleichbar oder
Abgeschlossene Berufsausbildung in dem Bereich Wirtschaft oder Verwaltung mit Nachweis über langjährig erworbene gleichwertige Fertigkeiten und Kenntnisse und
Mehrjährige Berufserfahrung im Finanzwesen eines öffentlichen Arbeitgebers sowie
Kenntnisse oder praktische Erfahrungen in der Bewirtschaftung von Drittmitteln und
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Kenntnisse des Haushalts- und Zuwendungsrecht
Praktische Erfahrungen im Umgang mit Mitteln aus der EU-Förderung
Kenntnisse in der Anwendung von ERP-Software, zum Beispiel SAP
Praktische Erfahrungen im Steuerrecht, insbesondere im Bereich der Umsatzsteuer
Du arbeitest detailorientiert
Du bist ein Teamplayer
Selbstständigkeit und Eigeninitiative zählen zu deinen Stärken

Wir bieten:

Tarifbeschäftigung in der Entgeltgruppe E 11 TVöD Bund (je nach beruflicher Erfahrung ca. 51.600 Euro bis ca. 76.500 Euro brutto jährlich in Vollzeit) oder Verbeamtung bis zur Besoldungsstufe A 11 BBesO
ZITiS-Zulage in Höhe von bis zu 2.400 Euro brutto jährlich in Vollzeit
Home-
Office
Kernzeitfreie Arbeitszeit
Kein
Dresscode
Hunde
Willkommen
Hohes Fortbildungsbudget

Unser Kontakt:

Nutze bei Fragen vorab die Kontaktdaten von Eva: Personalgewinnung@ZITiS.bund.de oder 0160 949 088 98. Deine Ansprechpartnerin: Eva Hasenpusch Personalgewinnung@ZITiS.Bund.de Mobil: 0160 / 949 088 98

Weitere Informationen:

Nach einer individuellen Einarbeitungsphase am Dienstort und bei Vorliegen der persönlichen und dienstlichen Voraussetzungen, kann die Tätigkeit anteilig remote ausgeübt werden. Der Dienstort kann in München (Berg am Laim oder Zamdorf), Dachau oder Neubiberg sein. Für uns zählt das Können, nicht das Geschlecht, das Alter, die Religion, die Identität oder die Herkunft. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen, da bei uns derzeit weniger Frauen arbeiten als gewünscht. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für die Tätigkeit wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) ist für die vorgesehene sicherheitsempfindliche Tätigkeit eine Sicherheitsüberprüfung durchzuführen. Falls du dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir dir natürlich höchste Vertraulichkeit deiner Bewerbung zu.

Berufsfeld

Öffentlicher Dienst, Verwaltung Business Administration Behörden, Kommunen Organisation, Verwaltung, Büro Sachbearbeitung Finanz-/Rechnungswesen Lohn-, Bilanz-, Finanzbuchhaltung

Bundesland

Bayern

Standorte

München

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