Mitarbeiter/-in Vergabewesen (m/w/d)
30.08.2024
Landeshauptstadt Stuttgart
Stuttgart
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30.08.2024, Landeshauptstadt Stuttgart
Stuttgart
Mitarbeiter/-in Vergabewesen (m/w/d)
Aufgaben:
- Durchführung rechtskonformer Vergabeverfahren (freihändig, national und europaweit) für Lehr- und Lernmitteln der schulischen Fachbereiche (z. B. Schulbuchbeschaffung, Verwaltung von Schulträgerlizenzen, Beschaffung von Chemikalien und naturwissenschaftlichen Versuchsaufbauten, Koordinierung der Maschinenversicherung)
- Pädagogisch-inhaltliche, wirtschaftliche und rechtliche Weiterentwicklung der Artikelkataloge für schulische Ge- und Verbrauchsmittel sowie die Vergabe der jeweiligen Rahmenverträge
- Beratung der Schulen im Vorfeld von anstehenden Vergabeverfahren zu vergaberechtlichen Fragen, zur Durchführung von Vergabeverfahren und zur Erstellung von Leistungsverzeichnissen einschließlich Wertungskriterien und Vertragsbedingungen
- Klärung und Aufbereitung von Neuentwicklungen von vergaberechtlichen Einzelfragen und Beobachtung der allgemeinen Rechtsweiterentwicklung im Vergaberecht
- Entwicklung von Handlungsstrategien und Rahmenbedingungen zur Umsetzung eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses für das Vergabeverfahren
- Kontrolle der Einhaltung der steuer- und haushaltsrechtlichen Vorgaben sowie der Grundsätze der Anlagenrechnung und des Vergaberechts
- Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Qualifikationen:
- Ein Hochschulabschluss in den Bereichen Verwaltung, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
- Fachkompetenz und Berufserfahrung in der Beschaffung / Vergabe sowie Erfahrungen in einer Kommunalverwaltung sind von Vorteil
- Sicherer Umgang in SAP oder einem anderen ERP / PPS
- Gute organisatorische Fertigkeiten und analytische Fähigkeiten, um komplexe Sachverhalte und übergreifende Zusammenhänge schnell zu erfassen und verständlich darzustellen
- Selbstständiges, sorgfältiges und genaues Arbeiten
- Sehr gute soziale und kommunikative Fähigkeiten, vertragssicheres Ausdrucks- und Formulierungsvermögen
- Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Produkten, insbesondere MS Excel
Wir bieten:
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- Ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 EUR monatlich
- Vergünstigtes Mittagessen
- Wir bieten Ihnen eine Stelle der Besoldungsgruppe A 11 / Entgeltgruppe 10 TVöD.
Unser Kontakt:
Noch Fragen?
Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Nadine Schwarz unter 0711 216-81419 oder nadine.schwarz@stuttgart. de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Samira Götz unter 0711 216-82808 oder samira.goetz@stuttgart.de . Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere .
Www.stuttgart.de/jobs
Weitere Informationen:
Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.
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Organisation, Verwaltung, Büro
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