Mitarbeiter*in im Schulsekretariat (m/w/d)
05.09.2024
Gemeinde Appenweier
Appenweier
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05.09.2024, Gemeinde Appenweier
Appenweier
Mitarbeiter*in im Schulsekretariat (m/w/d)
Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, der Telefon- / Mailkontakte sowie Terminorganisation
- Auskunftserteilung
- Schülerangelegenheiten (Schulbescheinigungen, Schülerüberweisungen)
- Arbeiten im Zusammenhang mit der Schulanmeldung
- Materialbeschaffung und Bestellungen (Bürobedarf)
- An- und Abmeldungen vom Mittagessen
- Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Engagement, Team- und Kommunikationsfähigkeit, Bürgerfreundlichkeit
- Grundlegende Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Programmen
Wir bieten:
- Sicherer, abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Arbeitsplatz
- Leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) nach Entgeltgruppe 6 mit den im Bereich des TVöD üblichen Sozialleistungen
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
- Fortbildungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen
Unser Kontakt:
Gemeinde Appenweier
Ortenaukreis
Die Gemeinde Appenweier sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Dann senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter der Kennziffer 2700/2024 per E-Mail an bewerbung@appenweier.de .
Fachliche Fragen beantworten Ihnen gerne Hauptamtsleiter Patrick Strauß, Tel. 07805 9595-200, E-Mail: strauss@appenweier.de .
Für Fragen allgemeiner Art steht Ihnen Claudia Kieper vom Personalamt, unter Tel. 07805 9595-202, E-Mail: kieper@appenweier.de , gerne zur Verfügung. Weitere Informationen zur Gemeinde Appenweier finden Sie unter www.appenweier.de
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Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
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Sekretariat
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