Mitarbeiter/in für Stiftungsverwaltung und Körperschaftshaushalt (w/m/d)
22.10.2024
Technische Universität München (TUM)
München
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Mitarbeiter/in für Stiftungsverwaltung und Körperschaftshaushalt (w/m/d)
München
Aktualität: 22.10.2024
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22.10.2024, Technische Universität München (TUM)
München
Mitarbeiter/in für Stiftungsverwaltung und Körperschaftshaushalt (w/m/d)
Über uns:
Die Technische Universität München (TUM) zählt zu den besten Universitäten Europas. Spitzenleistungen in Forschung und Lehre, Interdisziplinarität und Talentförderung zeichnen uns aus. Dazu kommen starke Allianzen mit Unternehmen und wissenschaftlichen Einrichtungen auf der ganzen Welt. Mit rund 50.000 Studierenden und über 11.000 Beschäftigten arbeiten wir im Spannungsfeld zwischen staatlicher Einrichtung und unternehmerischer Universität. Die Zentrale Verwaltung bildet als Dienstleistungs- und Serviceeinrichtung für alle Hochschulmitglieder ein tragendes Element der Universität.
Die Zentralabteilung 3 - Finanzen ist die zentrale Anlaufstelle innerhalb der Universität für alle finanziellen Fragen.
Aufgaben:
- Sie unterstützen bei der Verwaltung der in unseren Körperschaftshaushalt eingebrachten Stiftungen sowie der staatlichen Sondervermögen. Daneben übernehmen Sie Aufgaben unseres Abteilungssekretariats.
- Buchführung, Kontierung von Belegen
- Prüfung von Rechnungen und Fördermittelabrufen
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Korrespondenz mit Banken
- Unterstützung bei der Rechnungslegung mit Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung
- Vorbereitung von Prüfungs-und Sitzungsunterlagen, Steuererklärungen
- Allgemeine Büro- sowie Assistenzaufgaben
- Zentrale Anlaufs- und Koordinationsstelle für organisatorische Angelegenheiten
Qualifikationen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation oder die Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen für den fachlichen Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst
- Fundierte Kenntnisse in Rechnungswesen und Office-Anwendungen
- Sicherheit im Umgang mit Zahlen bzw. Sorgfältigkeit
- Kommunikations- sowie Teamfä
- Von Vorteil sind
- Allgemeine Rechtskenntnisse
- Steuerrechtliche Kenntnisse
- Kenntnisse im staatlichen oder kommunalen Haushaltsrecht
Wir bieten:
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer kleinen Arbeitsgruppe
- Familienfreundliche und flexible Arbeitsbedingungen mit Gleitzeit- und home office-Möglichkeiten
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- TUM Familienservice zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (z.B. Betreuungsmöglichkeiten für Kinder oder Ferienprogramme)
- Arbeiten in einer modernen Universität mit einer anspruchsvollen Zukunftsagenda (u.a. Gleichstellungs-, Diversity- und Nachhaltigkeitsstrategie)
- Diverse Vergünstigungen und Rabatte (u.a. Jobticket, Mensanutzung, Sportangebote)
Weitere Informationen:
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die Universität strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an; qualifizierte Frauen werden daher nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) http://go.tum.de/554159 zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben. Hier finden Sie uns: www.tum.de
Berufsfeld
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Finanz-/Rechnungswesen
Lohn-, Bilanz-, Finanzbuchhaltung
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