Mitarbeiter*in für die Projekt- und Auftragsverwaltung / Kalkulation
25.09.2024
FZI Forschungszentrum Informatik Stiftung des bürgerlichen Rechts
Karlsruhe
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Mitarbeiter*in für die Projekt- und Auftragsverwaltung / Kalkulation
Karlsruhe
Aktualität: 25.09.2024
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25.09.2024, FZI Forschungszentrum Informatik Stiftung des bürgerlichen Rechts
Karlsruhe
Mitarbeiter*in für die Projekt- und Auftragsverwaltung / Kalkulation
Über uns:
Wir sind eine gemeinnützige Forschungseinrichtung und beschäftigen uns mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben der Informatik-Anwendungsforschung. Unsere Aufgabe ist neben dem Transfer unserer Forschungsergebnisse in Wirtschaft, Verwaltung und Gesellschaft auch die Aus- und Weiterbildung von zukünftigen Fach- und Führungskräften für den digitalen Wandel.
Aufgaben:
- Du begleitest Förderprojekte auf Bundes-, Landes- und EU-Ebene.
- Du berätst Forschungsbereiche zu Projektanträgen und zur administrativen Projektverwaltung.
- Du erstellst Vorkalkulationen.
- Du bist für die Steuerung und das Controlling der Mittelbereitstellung und -verwendung verantwortlich.
- Du führst die verwaltungstechnische Projektkoordination und -kommunikation mit Projektpartnern durch.
- Du erstellst Zwischen- und Verwendungsnachweise.
- Du erstellst den Betriebsabrechnungsbogen.
- Du wirkst an verwaltungsbezogenen Projekten (z.B. Digitalisierung) mit.
Qualifikationen:
- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Studium im kaufmännischen Bereich.
- Du hast erste Erfahrungen in der Administration von Forschungsprojekten und im Projektcontrolling.
- Du besitzt eine selbständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise.
- Du verfügst über Engagement, Teamgeist und Verlässlichkeit.
- Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten:
- Unser Miteinander ist geprägt von der Begeisterung für unsere Themen und gemeinsamen Werte. Wir sind alle per »Du« und helfen uns gegenseitig.
- Mit gelebter Vertrauensarbeitszeit, flexiblen Arbeitsformen sowie bei Vollzeitbeschäftigung 30 Urlaubstagen im Jahr geben wir Dir die Freiheit, die Du benötigst, um Dein Privat- und Berufsleben zu vereinbaren.
- Deine Weiterentwicklung steht bei uns im Mittelpunkt: Am FZI hat jedes Teammitglied ein festes Weiterbildungsbudget und regelmäßige Feedbackgespräche. Zudem gibt es zahlreiche Unterstützungsangebote - auch in den Bereichen Freizeit und Gesundheit.
- Außerdem bieten wir Dir viele Möglichkeiten zur Mitgestaltung des FZI und ein starkes Netzwerk in Wissenschaft und Wirtschaft.
Unser Kontakt:
Fachliche Fragen zur Stelle beantwortet Dir gerne Dr.-Ing. David Karlin , Telefon: +49 30 7017337-310 .
Jetzt bewerben unter: https://karriere.fzi.de/Vacancies/1071/Description/1
Du hast Fragen zum Bewerbungsprozess?
Schau mal in unsere FAQ oder schreib unserem Recruiting-Team einfach eine E-Mail an karriere@fzi.de . Wenn Du Deine Telefonnummer angibst, rufen wir Dich auch gerne an, um Dir Deine Fragen persönlich zu beantworten.
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