Medientechniker*in - Veranstaltungsmanagement
31.07.2024
Fraunhofer-Gesellschaft e.V.
München
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Medientechniker*in - Veranstaltungsmanagement
München
Aktualität: 31.07.2024
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31.07.2024, Fraunhofer-Gesellschaft e.V.
München
Medientechniker*in - Veranstaltungsmanagement
Über uns:
Die 1949 gegründete Organisation betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen. Die gegenwärtig knapp 32 000 Mitarbeitenden, überwiegend mit natur- oder ingenieurwissenschaftlicher Ausbildung, erarbeiten das jährliche Finanzvolumen von 3,4 Mrd. EUR.
Die Abteilung »Zentrale Dienste und Veranstaltungsmanagement« betreut die Mitarbeitenden der Fraunhofer-Gesellschaft im Veranstaltungsmanagement und ist interner Dienstleister für die Mitarbeitenden der Fraunhofer-Zentrale. Der Dienstleistungsbereich »Zentrale Dienste« umfasst die Fachgebiete Technische Objektbetreuung und Arbeitssicherheit, IT-Management-Service, Allgemeine Verwaltung und Ausbildung.
Aufgaben:
- Sie führen Ausschreibungen zur Beschaffung medientechnischer Ausstattung unter Berücksichtigung gängiger Verwaltungsvorschriften durch, von der Anbieterauswahl bis zur Abnahme (u. a. inklusive Marktsondierung, Erstellung von Leistungsverzeichnissen für die Ausschreibungsunterlagen).
- Zudem stellen Sie sicher, dass die Bestandstechnik jederzeit voll funktionsfähig ist, koordinieren die Wartung und Pflege der Anlagen und legen bei Reparatur- und Austauscharbeiten auch mal selbst Hand an.
- Sie entwickeln, konzeptionieren und erstellen Nutzungskonzepte zur vorhandenen Medientechnik in Zusammenarbeit mit den Unternehmensbereichen IT & Kommunikation und sorgen für die ausführliche Dokumentation.
- In enger Abstimmung mit den Fachabteilungen planen Sie die medientechnische Ausstattung für hybride und Präsenzveranstaltungen.
- Sie betreuen Veranstaltungen und Events jeder Größe und jedes Formats vor Ort persönlich und sorgen mit Ihrer technischen Expertise für einen reibungslosen Ablauf (Licht, Ton, Präsentation, Video- und Webkonferenzen).
- Bei medientechnischen Störungen bieten Sie First- und Second-Level-Support und schulen bei Bedarf unsere Mitarbeitenden.
- Sie betreuen die technischen Anlagen in Ihrem Verantwortungsbereich auch administrativ und übernehmen im Bedarfsfall weitere haustechnische Leistungen.
Qualifikationen:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium der Elektrotechnik mit Schwerpunkt Medientechnik bzw. Veranstaltungstechnik (Bachelor oder Diplom-FH), alternativ eine Ausbildung zur Fachkraft für Veranstaltungstechnik mit entsprechender Berufspraxis oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen; Bewerbungen von Quereinsteiger*innen mit Leidenschaft für Medien- und Präsentationstechnik sind ebenfalls willkommen.
- Erste Berufserfahrung in der Beschaffung, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung und mit Grundkenntnissen im Vergaberecht (GWB, VgV, VOB, UVgO) bzw. die Bereitschaft zu entsprechender Weiterqualifizierung
- Ebenso tiefe wie breite Kenntnisse in aktuellen Medientechnik-Komponenten und deren Funktionsumfang sowie in den Konfigurations- und Einsatzmöglichkeiten der Medientechnik, vorzugsweise der Firma CRESTRON
- Gutes Know-how in fachgerechter Installation von Medientechnik in Räumen und Gebäuden sowie in den verschiedenen Schnittstellen und deren Ansteuerung und Programmierung
- Möglichst Einblicke in die Konzeptionierung, Planung und Anbindung einer Streaming-Server-Lösung
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit, ein ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein sowie Präsentations- und Kommunikationssicherheit
- Sie wissen, was technisch machbar und sinnvoll ist - und Sie finden auch für außergewöhnliche Anfragen Ihrer internen Kunden die passende Lösung.
- Wenn Sie zudem kreativ und präzise arbeiten, organisationsstark und entscheidungsfreudig sind und gerne mit anderen Menschen zusammenarbeiten, werden Sie hier erfolgreich sein.
Wir bieten:
- Einen eigenverantwortlichen, vielfältigen Aufgabenbereich mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit in einem äußerst kollegialen Umfeld
- Die Möglichkeit des mobilen Arbeitens (bis zu 60 Prozent)
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch fachspezifische Weiterbildungsmaßnahmen
- Ein modernes und innovatives Arbeitsumfeld in einer führenden Forschungseinrichtung
- Umfangreiche Zusatzleistungen wie betriebliche Altersversorgung (VBL) und Jobticket
- Flexible Arbeitszeiten sowie sehr gute Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Fraunhofer-Kinderkrippe sowie zahlreiche Einkaufsmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe zu Ihrem Arbeitsplatz
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Haltestelle Heimeranplatz)
Unser Kontakt:
Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne:
Herr Christian Nieselberger
Abteilung Zentrale Dienste und Veranstaltungsmanagement
Telefon: +49 89 1205 - 5544
Fraunhofer-Zentrale
Www.fraunhofer.de
Weitere Informationen:
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
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