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Leiter*in Kaufmännisches Gebäudemanagement (m/w/d)
Bad Segeberg
Aktualität: 09.05.2025
Anzeigeninhalt:
09.05.2025, Kreis Segeberg
Bad Segeberg
Leiter*in Kaufmännisches Gebäudemanagement (m/w/d)
Aufgaben:
- Fachliche und disziplinarische Führung des Teams "Kaufmännisches Gebäudemanagement" mit derzeit rund 14 Mitarbeiter*innen
- Steuerung der Aufgabenwahrnehmung in der Praxis
- Aufbau einer klaren und effizienten Aufgabenstruktur
- Entwicklung von Leitlinien zur Qualitätssicherung
- Prozessmanagement
- Operative Prozesssteuerung
- Optimierung der internen Workflows (z. B. Auftragsvergabe, Rechnungslauf)
- Beratung der Fachdienstleitung über den Einsatz von Finanzmitteln, Ausschreibungen und Auftragserteilungen
- Budgetmanagement
- Haushaltsangelegenheiten
- Erstellung von Finanzberichten, Prognosen
- Analyse der Finanzlage
- Budget- und Liquiditätscontrolling
- Erstellung eines Liquiditätsplanes
- Benchmarking
- Objektmanagement
- Vertragsmanagement für den Bereich Reinigung
- Beschaffung externer Dienstleistungen
Qualifikationen:
- Die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder
- Ein abgeschlossenes verwaltungs- oder wirtschaftswissenschaftliches Studium oder
- Eine abgeschlossene Ausbildung inklusive Weiterbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt*in (Angestelltenlehrgang II)
- Fachkundige Deutschkenntnisse (Kompetenzniveau mindestens C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen)
- Und darüber hinaus idealerweise
- Eine Weiterbildung zur/zum geprüften Finanz-/Bilanzbuchhalter*in oder eine vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht und Rechnungswesen
- Kenntnisse im Vergaberecht
- EDV-Kenntnisse (MS Office, CAFM, Finanzsoftware)
- Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
- Verantwortungsbewusstsein sowie Kooperations-, Konflikt- und Kontaktfähigkeit
- Digitale Offenheit sowie Service- und Dienstleistungsorientierung
Wir bieten:
- Sicherer Arbeitsplatz
- Festes Monatsgehalt
- Moderne Büroausstattung
- Zuschuss Fahrrad/ÖPNV-Ticket
- Fort-/Weiterbildungsangebote
- Firmenfitness/psych. Beratung
- Flexible Arbeitszeiten/mobiles Arbeiten
- Kinder-/Pflegenotfallbetreuung
Berufsfeld
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Behörden, Kommunen
Business Administration
Management, Leitung
Betriebs-/Bereichsleitung
Bundesland
Standorte