Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)
16.12.2024
Ruhrverband
Essen
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16.12.2024, Ruhrverband
Essen
Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)
Über uns:
Der Ruhrverband ist eines der großen Wasserwirtschaftsunternehmen in Deutschland und sorgt seit über 100 Jahren für saubere Flüsse und Seen im Einzugsgebiet der Ruhr.
Und werden Sie Teil unseres Teams! Wir sichern mit ca. 1.000 Beschäftigten die Trinkwasserversorgung von 4,6 Millionen Menschen in einem der größten Ballungsräume Europas und erhalten die Lebensgrundlage Wasser für künftige Generationen. Um dieser großen Verantwortung gerecht zu werden, betreiben wir mehr als 800 technische Anlagen - darunter Talsperren, Kläranlagen und Kanalnetze - und erarbeiten effiziente Lösungen zum nachhaltigen Ressourcenmanagement.
Aufgaben:
- Fuhrparkverwaltung (Rechnungsbearbeitung, Maut, Förderprämien, THG Prämien,
- Führerscheinkontrollen, Selbstfahrgenehmigungen, Private Nutzung von Dienstfahrzeugen,
- Ressourcenmanagement des Fahrzeugpools, Parkmanagement)
- Verwaltung aller RV-Leasingfahrzeuge (Bestellung, Zulassung, Abwicklung der
- Leasingverträge, allgemeine Fahrzeugverwaltung, Rückgabe der Leasingfahrzeuge)
- Verwaltung der Service- und Tankkarten des Verbandes (Ausgabe und Abrechnung)
- Organisation des Schadensmanagement für alle RV-Fahrzeuge (Aufnahme der Schadensmeldung,
- Koordination der Unfallabwicklung zwischen Geschädigten, UnfallverursacherInnen und
- Versicherungen, Kommunikation mit Gutachtern und Werkstätten, Schadensabrechnung)
- Organisation des Kfz-Versicherungsmanagement für alle RV-Fahrzeuge inkl. Ausschreibung
- Der Versicherungsleistung
- Urlaubs- und Krankheitsvertretungen im gleichen Fachgebiet
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten und Softwareanwendungen,
- Vorzugsweise SAP Kenntnisse
- Affinität zu Kraftfahrzeugen wünschenswert
- Hohes Maß an Selbstständigkeit und Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Sicheres und überzeugendes Auftreten auch im Kontakt mit Lieferanten
- Gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
- Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Bereitschaft zur Teilnahme an entsprechenden Fortbildungen im Bereich
- Fuhrparkmanagement, Digitalisierung und Versicherungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau)
Wir bieten:
- Sicherer Arbeitsplatz bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber
- Betriebliche Altersversorgung
- Tarifliche Vergütung nach TV-WW/NW inklusive Prämiensystem
- 39-Stunden-Woche, 32 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitkonten
- Beratungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Gesundheitsmanagement (Zuschuss für Fitnessstudios, Workshops)
- Betriebliche Kindertagespflege für unter 3-Jährige in Essen
- Betriebsrestaurant in unserer Hauptverwaltung in Essen
- Der Ruhrverband fördert die Chancengleichheit und freut sich besonders in den technischen Berufen über Bewerbungen von Frauen. Sie werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ausdrücklich begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung.
- Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Unser Kontakt:
Dann bewerben Sie sich online über unser Bewerbungsportal unter www.ruhrverband.de bis zum 06.01.2025.
Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich gerne an unsere Personalabteilung telefonisch unter 0201/178-1391/-1394. Für inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Herr Enxing als Vertreter der Fachabteilung telefonisch unter 0201/178-1410 zur Verfügung.
Berufsfeld
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Verbände, Vereine
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