Informationen zur Anzeige:
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Stuttgart
Aktualität: 29.08.2024
Anzeigeninhalt:
29.08.2024, Evangelische Landeskirche in Württemberg
Stuttgart
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Über uns:
Das Pädagogisch-Theologische Zentrum (ptz) bietet religionspädagogische Aus-, Fort- und Weiterbildungen für Religionslehrkräfte an Schulen, Erzieher und Sprachförderkräfte sowie haupt- und ehrenamtlich Mitarbeitende in Gemeinden an.
Aufgaben:
- Assistenz
- Büromanagement
- Terminkoordination und Ansprechpartner (m/w/d) für die Dozenten
- Rechnungsstellungen für Kursgebühren/Kursabrechnungen/Honorare
- Seminarmanagement
- Ansprechpartner (m/w/d) für Seminarteilnehmende und Referenten
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Fortbildungskursen
- Seminarmanagement (Teilnehmerdaten, Adressmanagement, Seminardaten, Disposition, Rechnungserstellung, Referentendaten)
- Rechnungsprüfung und Angabe der Auszahlungskontierungen
- Beratung zu inhaltlich bezogenen Problemstellungen
- Digitale Ablage in Doxis
- Eigenständige Aktualisierung der Homepage
Qualifikationen:
- Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung in der Verwaltung
- Fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office-Produkte) sowie wünschenswert ein grundsätzliches Verständnis sowie die Bereitschaft, moderne IT-Strukturen zu nutzen
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Koordinations- und Kommunikationsfähigkeit
- Freundliches und sicheres Auftreten sowie Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Anstellung und Vergütung nach der Kirchlichen Anstellungsordnung (entsprechend TVöD), die Stelle ist in Entgeltgruppe 9a bewertet
- Alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub
- Die Mitarbeit in einem offenen und engagierten Team
- Gleitende Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Arbeit im individuellen Homeoffice
- Digitales Arbeiten
Unser Kontakt:
Für inhaltliche Auskünfte steht Ihnen Frau Silke Wolfram, Telefon: 0711 45804-65, E-Mail: silke.wolfram@elk-wue.de , oder Verwaltungsleiter Herr Björn Schlosser, Telefon: 0711 45804-47, E-Mail: bjoern.schlosser@elk-wue.de ,
Für anstellungsrechtliche Fragen wenden Sie sich bitte an das Referat Personal, Frau Simone Robert, Telefon: 0711 2149-592 , E-Mail: simone.robert@elk-wue.de .
Weitere Informationen:
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden begrüßt.
Berufsfeld
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Bundesland
Standorte
