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Verwaltungsmitarbeiter:in (w/m/d) für die Familienbildungsstätte Hannover
Hannover
Aktualität: 16.09.2024
Anzeigeninhalt:
16.09.2024, Bischöfliches Generalvikariat
Hannover
Verwaltungsmitarbeiter:in (w/m/d) für die Familienbildungsstätte Hannover
Über uns:
Das Bischöfliche Generalvikariat ist die zentrale Verwaltungsbehörde des Bistums Hildesheim. Im Bischöflichen Generalvikariat sowie in den Gemeinden und Einrichtungen des Bistums arbeiten rund 2500 Menschen. Im Bistum Hildesheim leben rund 525 000 Katholikinnen und Katholiken. Das Bistum erstreckt sich von Cuxhaven bis Hann. Münden und von der Weser bis nach Sachsen-Anhalt.
Aufgaben:
- Post und E-Mail Bearbeitung
- Telefon- und Empfangsdienst
- Beratung von Teilnehmer:innen, Kursleiter:innen und Besucher:innen
- Vorbereitung, Teilnahme und Protokollieren von Besprechungen
- Material- und Dienstleistungsbestellungen
- Kursverwaltung:
- Kursverwaltung und Datenerfassung- sowie Pflege im Kurssystem (SQL)
- Gelegentliche Vorbereitung und Überprüfung der Räume und Ausstattung
- Buchhalterische Tätigkeiten:
- Verwaltung der Barkassen und Durchführung von Barzahlungen
- Kontrolle und Bearbeitung von Kontoauszügen und Rechnungen
- Erstellung und Archivierung von Buchungsbelegen
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Unterstützung bei der Finanzplanung und Projektabrechnung
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Buchhaltung und Verwaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office und QSL, idealerweise Erfahrung mit Datev
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Bereitschaft zum gelegentlichen Einsatz am Wochenende
- Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
- Ein motiviertes und kompetentes Team
- Zahlreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, z. B. durch flexible Arbeitszeiten (wir sind zertifiziert für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie)
- Zertifizierung als fahrradfreundlicher Arbeitgeber als erstes Bistum bundesweit
- Vielseitige Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung
- Betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub sowie Dienstbefreiung für den 24. und 31. Dezember
- Ein angemessenes Tarifgehalt der Entgeltgruppe 5 entsprechend der Arbeitsvertragsordnung im Bistum Hildesheim (AVO) angelehnt an den Tarifvertrag der Länder inkl. Jahressonderzahlung
- Wir fördern aktiv die Gleichstellung und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie für alle Mitarbeitenden im kirchlichen Dienst des Bistums Hildesheim. Schwerbehinderte mit entsprechender Qualifikation werden ebenfalls gebeten, sich zu bewerben.
Unser Kontakt:
Für fachliche Rückfragen steht Ihnen der Leiterin der katholischen Familienbildungsstätte Hannover, Frau Maria Hasler, zur Verfügung, Tel. 0511-16 40 572. Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an Frau Julia Gesper, Leiterin der Abteilung Personalservice, Tel. 05121-307 423.
> www.stellenangebote.bistum-hildesheim.de
Berufsfeld
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Finanz-/Rechnungswesen
Lohn-, Bilanz-, Finanzbuchhaltung
Bundesland
Standorte
