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Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)
73728 Esslingen
Aktualität: 12.05.2025
Anzeigeninhalt:
12.05.2025, keb Katholische Erwachsenenbildung im Landkreis Esslingen e.V.
73728 Esslingen
Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)
(Stellenumfang 50%, davon 25 % befristet für zwei Jahre und 25% unbefristet)Ihre Aufgaben unbefristet (25%)
- Seminarverwaltung und -begleitung wie Kursanmeldungen und Hausbelegung
- Abwicklung der statistischen Landesmittelerfassung und die damit verbundene Datenpflege
- Verarbeitung der Daten für die Fördermittelabrechnung (FMA) und die damit verbundene Korrespondenz mit den von uns geförderten Mitgliedern und Kooperationspartnern
- Öffentlichkeitsarbeit, Versand, Mithilfe bei Pressemeldungen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Unterstützung des Leiters
- Datenübertragung in das neue Adressverwaltungs-Programm Kufer (nach Einarbeitung)
- Mitwirkung bei den internen Mitgliederfortbildungen, insbesondere den fachdienstlichen Beratungen (FDLB) wie oben beschrieben und weitere Aufgaben, die im Zusammenhang mit der Einführung des Kufer-Programms stehen (nach Einarbeitung)
- Mitwirkung bei der Aktualisierung des Qualitätsentwicklungshandbuchs in Bezug auf die Projektarbeiten und die damit verbundenen Umstellungen wie oben beschrieben;
Wir suchen
eine engagierte, verantwortungsbewusste und selbstständige Persönlichkeit- mit einer abgeschlossenen Verwaltungs- oder kaufmännischen Ausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation
- mit gängigen EDV-Kenntnissen, MS-Office-Programmen und die Bereitschaft, sich in Anwendung der Kufer-Software einzuarbeiten
- mit einem hohen Maß an Kommunikationsfähigkeit gegenüber den Interessierten an unseren Bildungsangeboten, den Mitgliedern und Kooperationspartnern
- mit Freude am Umgang mit Menschen
Wir bieten
einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz, ein gutes kollegiales Klima und die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen. Anstellung und Vergütung richten sich nach der Arbeitsvertragsordnung der Diözese Rottenburg-Stuttgart (AVO-DRS), vergleichbar Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt in EG 6 gemäß AVO-DRS.Über uns
Die Diözese Rottenburg-Stuttgart sucht für die Geschäftsstelle der Katholischen Erwachsenenbildung Landkreis Esslingen e. V. in Esslingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/nSo bewerben Sie sich
Die Identifikation mit der katholischen Kirche und die Zugehörigkeit zu einer Kirche der Arbeitsgemeinschaft der Christlichen Kirchen (ACK) setzen wir voraus. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Dienstsitz ist Esslingen.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Für Rückfragen steht Ihnen der Leiter Dr. Emanuel Gebauer gerne zur Verfügung. Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis 31.05.2025 an Herrn Dr. Emanuel Gebauer, Katholische Erwachsenenbildung Landkreis Esslingen e. V., Untere Beutau 8-10, 73728 Esslingen, Tel. 0711 - 388 07 87; E-mail: emanuel.gebauer@keb-esslingen.de; www.keb-esslingen.de
Berufsfeld
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Sekretariat
Bundesland
Standorte
