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Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)
Heilbronn, Weinsberg
Aktualität: 09.10.2024
Anzeigeninhalt:
09.10.2024, Weinsberger Hilfsverein e.V.
Heilbronn, Weinsberg
Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)
Über uns:
Wir beraten psychisch erkrankte Menschen und deren Angehörige und unterstützen die Teilhabe am Leben in der Gesellschaft und im Arbeitsleben. Wir beschäftigen derzeit mehr als 80 Mitarbeitende an mehreren Standorten.
Aufgaben:
- Sie sind Ansprechpartner für die Verwaltung unserer Wohngemeinschaften, u.a. gehört hierzu die organisatorische Unterstützung des Teams »Assistenz beim Wohnen« beim Einzug und Umzug von Klient*innen und die Erstellung von Nebenkostenabrechnungen
- Sie unterstützen die Abrechnung und darüber hinaus bei betriebswirtschaftlichen Fragestellungen mit weiteren Verwaltungstätigkeiten
- Daneben gehören allgemeine Sekretariatstätigkeiten sowie Terminabsprachen mit Handwerkern und Lieferanten in unseren Wohngemeinschaften und eigenen Liegenschaften zu Ihren Aufgaben
- Sie sind Teil des Teams »Assistenz beim Wohnen« und arbeiten eng mit den Kolleginnen und Kollegen aus der Verwaltung zusammen
Qualifikationen:
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau (m/w/d) oder in der Verwaltung
- Sie gehen sicher mit MS Office um, insbesondere W ord und Excel, und können sich gut in neue Software einarbeiten
- Sie haben Spaß an der Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsteam und den Kolleginnen und Kollegen aus den Fachbereichen und bringen eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit
- Flexibilität und die Bereitschaft, sich sensibel in die Lebensw elt psychisch kranker Menschen einzufinden
Wir bieten:
- Sie erhalten eine unbefristete Anstellung, Vergütung nach TVöD sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Sie werden Teil eines interdisziplinären und engagierten Teams in einem Unternehmen mit sozialem Auftrag
- Flache Hierarchien und offene Türen sorgen für kurze Entscheidungswege, die es Ihnen ermöglichen, Prozesse aktiv mitzugestalten
- Sie arbeiten selbstständig und eigenverantwortlich; die Vereinbarkeit von Familie und Beruf hat für uns einen hohen Stellenwert
Unser Kontakt:
Weinsberger Hilfsverein e.V.
Herrn Uwe Hellwich, Geschäftsführung
Wilhelmstr. 51 | 74074 Heilbronn
Info@hilfsverein.org
Weitere Informationen erhalten Sie von
Johanna Ehrenfeld (Personalabteilung)
0151 70901071
Www.hilfsverein.org
Berufsfeld
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
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