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Verwaltungsmitarbeiter*in für die Lehreinheit Projektmanagement
Biberach an der Riß
Aktualität: 19.08.2024
Anzeigeninhalt:
19.08.2024, Hochschule Biberach
Biberach an der Riß
Verwaltungsmitarbeiter*in für die Lehreinheit Projektmanagement
Über uns:
.... eine familiäre, agile Hochschule an einem prosperierenden und gleichermaßen naturnahen Standort mit globalen Industrieplayern und hohem Freizeitwert! Bei uns studieren 2.500 junge, wissensdurstige Menschen in den Innovationsfeldern Bau, Energie, Biotech und BWL. Rund 80 Professor*innen lehren und forschen interdisziplinär, begleitet durch rund 240 Mitarbeiter*innen, die sich in kleinen Teams und auf Augenhöhe begegnen. Gemeinsam gestalten wir den Campus Zukunft Biberach. Dafür sind Ideen und Eigenverantwortung gefragt!
Aufgaben:
- Die Lehreinheit Projektmanagement sucht ein qualifiziertes Sekretariat zur Unterstützung der administrativen und organisatorischen Aufgaben der Lehreinheit. Das Sekretariat wird eine zentrale Rolle in der täglichen Verwaltung des Studiengangs spielen und soll zur Effizienz und Professionalität des Teams beitragen.
- Die erste Anlaufstelle für Studierende, Lehrende und externe Anfragen sein
- Termine und Veranstaltungen des Studiengangs koordinieren
- Dokumente und Akten, inklusive digitaler Ablage verwalten
- Bei der Vorbereitung und Durchführung von Prüfungen unterstützen
- Postein- und -ausgang bearbeiten
- Die Studiengangsleitung und die Fakultät allgemein und administrativ unterstützen
Qualifikationen:
- Die Fähigkeit zur selbstständigen Priorisierung von Aufgaben
- Hohe organisatorische Kompetenz in der Verwaltung
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen und Bereitschaft zur Einarbeitung in fakultätsspezifische Software
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Flexibilität, Aufgeschlossenheit und Belastbarkeit
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit im dynamischen Arbeitsumfeld mit Möglichkeit zu persönlicher Entwicklung
- Eine umfassende Einarbeitung in einem sympathischen Team
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Eine Vergütung, je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen, bis Entgeltgruppe 6 TV-L
Unser Kontakt:
Ansprechpartner: Herr Prof. Dr. Ing. Hannes Schwarzwälder | +49 (0) 7351 582-350 | schwarzwaelder@hochschule-bc.de
Online-Bewerbung
HBC. Hochschule Biberach | Personalabteilung | Daniela Gack | +49 (0) 7351 582 187
Personal@hochschule-biberach.de | Karlstrasse 6-11 | 88400 Biberach | www.hochschule-biberach.de
Weitere Informationen:
Als offene Hochschule bekennen wir uns zu Inklusion und Diversität. Wir sind eine familiengerechte Hochschule und fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir streben einen höheren Anteil von Frauen an und ermutigen qualifizierte Bewerber*innen ausdrücklich auf, ihre Unterlagen einzureichen. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
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