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22.06.2025, kit jugendhilfe
72072 Tübingen
Zur Verstärkung in unserem Verwaltungsteam suchen wir ab sofort eine/n:
Stellenumfang 80-100%, ab sofort
Sie sind Teil des Teams der Verwaltung in unserer Geschäftsstelle am Lorettoplatz in Tübingen.
Die Aufgabe erfordert eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit auch unter Termindruck, Flexibilität, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Einsatzfreude und Hilfsbereitschaft. Ihr Auftreten sollte freundlich und verbindlich sein.
Verwaltungskraft im Sekretariat (m/w/d)
Vergütung nach TvöD/VKAStellenumfang 80-100%, ab sofort
Sie sind Teil des Teams der Verwaltung in unserer Geschäftsstelle am Lorettoplatz in Tübingen.
Ihr Aufgabengebiet umfasst
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Besetzung der Telefonzentrale (Geschäftszeiten von 08:00 bis 16:00 Uhr)
- Terminverwaltung und Vermietung von Veranstaltungsräumen
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Kassenführung
- Unterstützung des Verwaltungsteam und der Leitung bei anfallenden Verwaltungsaufgaben
Ihre Qualifikationen
Erwartet werden gute Kenntnisse in den IT-Anwendungen für Bürotätigkeiten. Der sichere Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift, sowie Verständnis für die Belange benachteiligter Kinder, Jugendlicher und deren Familien wird vorausgesetzt.Die Aufgabe erfordert eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit auch unter Termindruck, Flexibilität, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Einsatzfreude und Hilfsbereitschaft. Ihr Auftreten sollte freundlich und verbindlich sein.
Ihre Vorteile
Wir bieten intensive Einarbeitung, regelmäßige Fortbildung und kollegiale Zusammenarbeit in unserem Verwaltungsteam, Mitarbeit in einer innovativen Einrichtung.Inhaltliche Nachfragen beantwortet gerne
Jonas Dau (Verwaltungsleitung) 07071/ 5671 203 – jonas.dau@kit-jugendhilfe.deIhre Bewerbungen richten Sie bitte an unserer Geschäftsstelle
kit jugendhilfe, Lorettoplatz 30, 72072 Tübingen – bewerbung@kit-jugendhilfe.deBerufsfeld
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Organisation, Verwaltung, Büro
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