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Verwaltungskraft für Vertragsmanagement, Personalabteilung
München
Aktualität: 06.08.2024
Anzeigeninhalt:
06.08.2024, Diakonie Hasenbergl e.V.
München
Verwaltungskraft für Vertragsmanagement, Personalabteilung
Über uns:
Unser Ziel ist es, die bestmögliche Betreuung und Unterstützung für die Mitarbeitenden zu gewährleisten! Wir sind 10 motivierte Kolleg*innen, die rund 700 Mitarbeitende der Diakonie Hasenbergl und der Tochterfirma PASST GmbH betreuen und sich um alle personalrelevanten Angelegenheiten kümmern. Dabei legen wir großen Wert auf ein harmonisches Arbeitsumfeld.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt tatkräftige Unterstützung im Vertragsmanagement.
Lerne hier eine Deiner neuen Kolleginnen kennen!
Hier erfährst Du mehr zur Diakonie Hasenbergl e. V.
Die Diakonie Hasenbergl e.V. ist ein innovatives, gemeinnütziges Unternehmen mit mehr als 60 Einrichtungen in ganz München. Rund 550 Mitarbeitende arbeiten unter dem Motto zusammen. tun. in den Bereichen Kinder, Jugend und Familie, Kindertageseinrichtungen, Sozialpsychiatrie, Senioren- und Stadtteilarbeit sowie Arbeitswelt und Jugendhilfe.
Aufgaben:
Du bist ein Organisationstalent und behältst stets den Überblick, insbesondere bei der Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen für neue Mitarbeitende
Du bist kommunikativ und hast Freude am Umgang mit Menschen, was dir bei der Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden in Vertragsangelegenheiten sowie bei der Erstellung und Aktualisierung von Vertragsergänzungen zugutekommt
Du bist Teamplayer*in und arbeitest gerne in einem unterstützenden Umfeld, indem du eng mit anderen Abteilungen zusammenarbeitest, um Vertragsprozesse zu optimieren und sicherzustellen, dass alle Vertragsdokumente vollständig und korrekt sind
Du arbeitest zuverlässig, selbstständig und strukturiert, wodurch du Fristen für Vertragsabschlüsse, -verlängerungen und -änderungen einhältst und sicherstellst, dass alle relevanten Unterlagen termingerecht vorliegen
Du hast Humor und lachst gerne mit deinen Kolleg*innen - selbst dann, wenn die Dinge mal nicht nach Plan laufen
Qualifikationen:
- Du bist ein Organisationstalent und behältst stets den Überblick, insbesondere bei der Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen für neue Mitarbeitende
- Du bist kommunikativ und hast Freude am Umgang mit Menschen , was dir bei der Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden in Vertragsangelegenheiten sowie bei der Erstellung und Aktualisierung von Vertragsergänzungen zugutekommt
- Du bist Teamplayer*in und arbeitest gerne in einem unterstützenden Umfeld, indem du eng mit anderen Abteilungen zusammenarbeitest, um Vertragsprozesse zu optimieren und sicherzustellen, dass alle Vertragsdokumente vollständig und korrekt sind.
- Du arbeitest zuverlässig, selbstständig und strukturiert , wodurch du Fristen für Vertragsabschlüsse, -verlängerungen und -änderungen einhältst und sicherstellst, dass alle relevanten Unterlagen termingerecht vorliegen
- Du hast Humor und lachst gerne mit deinen Kolleg*innen - selbst dann, wenn die Dinge mal nicht nach Plan laufen
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du hast idealerweise Erfahrung im Vertragsmanagement / Vertragswesen / Vertragserstellung oder im Personalbereich
- Du beherrschst den sicheren Umgang mit MS Office
- Auf Wunsch besteht die Option auf Stundenerhöhung ab Januar 2025
- Du identifizierst Dich mit dem Leitbild der Diakonie Hasenbergl e.V.
Wir bieten:
- Für Deine Brieftasche: E9
- Du erhältst eine attraktive tarifliche Vergütung nach Tarifvertrag AVR Bayern (ab Seite 65), Eingruppierung in E9
- Verdienst zum Beispiel in Stufe 2: 3.725,78 Euro in Vollzeit (Beispielrechnung, Stand 01.01.2023)
- Für Deine Finanzen
- Dich erwarten zahlreiche Sonderzahlungen wie Jahressonderzahlung, Familienbudget, vermögenswirksame Leistungen, Münchenzulage, Münchenzulage Kind sowie anteilig die Inflationsausgleichsprämie bis Ende des Jahres 2024
- Mitarbeiterrabatte und großzügige Zuzahlung zum Deutschlandticket (49-Euro-Ticket)
- Für Deine berufliche Weiterentwicklung
- Inhouseschulungs-Programm und Unterstützungen zur Weiterbildung
- Echte Partizipation durch die Möglichkeit zur Teilnahme an zahlreichen Arbeitskreisen zu unterschiedlichen Themen
- Einrichtungsübergreifende Vernetzung im ganzen Träger
- Wir haben Vertrauen in dein Können!
- Für Deine Gesundheit
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, Jobrad und Konfliktnavigator*innen sowie zahlreiche Feste und Feiern - erlebe den »Diakonie-Hasenbergl-Spirit«!
- Supervision in vielen unserer Einrichtungen
- Für Deine Work-Life-Balance
- Festanstellung ohne Befristung sowie flexible Arbeitszeiten wie Gleitzeit
- 30 Tage Urlaub sowie 3 zusätzliche dienstfreie Tage: Heiligabend, Silvester und ein variabler Tag für Buß- und Bettag
- Zu 100% arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge sowie Beihilfe mit Möglichkeit zur Höherversicherung
- Für Innovation und Nachhaltigkeit
- Arbeite für ein Unternehmen mit einem bilanzierten nachhaltigen Wirtschaftsmodell nach dem GWÖ-Prinzip sowie mit Ideenmanagement mit Prämiensystem
- Für eine gute Arbeitsatmosphäre
- Du arbeitest in einem Gebäude mit moderner Ausstattung und ansprechenden Räumlichkeiten
Unser Kontakt:
Für weitere inhaltliche Fragen kannst Du
Eva Reiss unter der Tel.: 089 45 22 35-103
Diakonie Hasenbergl e.V. , Personalabteilung, Stanigplatz 10 ● 80933 München ● www.diakonie-hasenbergl.de
Daniela Czarnowski, Recruiting Diakonie Hasenbergl: Tel. 089 452 235 177 / Silke Lellig, Recruiting Bereich Kita: Tel. 089 452 235 159
Berufsfeld
Gesundheits-/Sozialwesen
Business Administration
Verwaltung, Management
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Personalwesen
Personalsachbearbeitung
Bundesland
Standorte
