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Sekretärin / Sekretär - Klinik für Hals-, Nasen-, Ohrenheilkunde
Frankfurt am Main
Aktualität: 08.10.2024
Anzeigeninhalt:
08.10.2024, Universitätsklinikum Frankfurt
Frankfurt am Main
Sekretärin / Sekretär - Klinik für Hals-, Nasen-, Ohrenheilkunde
Über uns:
»Aus Wissen wird Gesundheit« - wir füllen dieses Motto tagtäglich mit Leben, entwickeln neue Ideen und Altbewährtes weiter. Das Universitätsklinikum Frankfurt besteht seit 1914 und unsere rund 8.500 Beschäftigten bringen sich mit ihrem Können und Wissen an den 33 Fachkliniken, klinisch theoretischen Instituten und in den Verwaltungsbereichen ein. Die enge Verbindung von Krankenversorgung mit Forschung und Lehre sowie ein Klima der Kollegialität, Internationalität und berufsgruppenübergreifender Zusammenarbeit zeichnen das Universitätsklinikum aus.
Aufgaben:
- Patientenempfang, Terminkoordination
- Arbeit mit hörgeschädigten oder gehörlosen Patienten sowie deren Betreuung im Behandlungsprozess
- Prozessbegleitende Patientenbetreuung
- Kommunikation mit den kooperierenden interdisziplinären Einheiten (z. B. Rehabilitationskliniken, Hörgeräteakustiker etc.) und den Kostenträgern
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Lehr- und Fortbildungsveranstaltungen
- Administrative Aufgaben in der Ambulanz
- Bestellwesen, Schreibarbeiten inkl. Befundschreiben nach Diktat
- Unterstützung der Leistungsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem Chefarzt
- Unterstützung im Studiensekretariat
Qualifikationen:
- Sie sind Medizinische Fachangestellte/ Medizinischer Fachangestellter (MFA) bzw. Arzthelferin/ Arzthelfer oder haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
- Sie haben Erfahrung im Umgang mit z T. hörgeschädigten Patientinnen/Patienten sowie im medizinischen Assistenz-/Sekretariatsbereich.
- Sie sind eine motivierte, belastbare und flexible Persönlichkeit mit ausgezeichneten kommunikativen Fähigkeiten sowie Organisationstalent.
- Stilsichere Kommunikation, Vermittlungsgeschick, sicheres Auftreten und guter Umgang mit Stresssituationen zählen zu Ihren persönlichen Kompetenzen.
- Verlässlichkeit, Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse der englischen Sprache sind unabdingbar.
- Sie sind routiniert im Umgang mit MS-Office
- Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig.
Wir bieten:
- Tarifvertrag: Attraktives Gehalt nach Tarifvertrag, Jahressonderzahlung, 38,5 Stunden/Woche, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge.
- Mobilität: Kostenloses Landesticket Hessen.
- Neubau : neueste Räume, neueste Technik, neueste Ausstattung und optimale Zusammenarbeit durch räumliche Zusammenfassung der Disziplinen rund um »Kopf und Herz«. Hier erhalten Sie einen ersten Einblick in unseren Neubau , eines der größten Neubauprojekte des Landes Hessens.
- Campus: Weitläufiger Uniklinik-Campus, moderne Mensa, verschiedene Cafés, schöne Aufenthaltsmöglichkeiten im Grünen.
- Work-Life-Balance: Teilzeit ist möglich, Kitaplätze direkt am Campus (für mehr Infos wenden Sie sich gerne an den UKF-Familienservice) sowie Ferienbetreuung für die Kleinen.
- Gesundheitsförderung: Rund um Ernährung, Entspannung, Sport und Bewegung gibt es zahlreiche Angebote, zudem 10 Stunden extra als Gesundheitszeit.
Unser Kontakt:
Universitätsmedizin Frankfurt | Recruiting Team | Theodor-Stern-Kai 7 | 60590 Frankfurt am Main | Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über den Button »Online bewerben« ein. Rückfragen können Sie gerne an bewerbung@ukffm.de richten. Bitte beachten Sie, dass keine Unterlagen zurückgeschickt werden. | Folgen Sie uns auf Instagram ( @ukf_karriere ); XING , LinkedIn .
Weitere Informationen:
Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Berufsfeld
Gesundheits-/Sozialwesen
Business Administration
Verwaltung, Management
Organisation, Verwaltung, Büro
Sekretariat
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