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18.01.2025, Stadt Pfullingen
72793 Pfullingen
Sekretär (m/w/d)
Aufgaben:
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, wie z.B. die Bearbeitung von Schulan- und -abmeldungen
- Unterstützung der Schulleitung in allen Fragen der Schulorganisation
- Erledigung laufender Korrespondenz und aller anfallenden Schreibarbeiten
- Ansprechperson für alle am Schulleben beteiligten Personen und Behörden
- Verwaltung und Pflege der Schülerdatenbank, Akten- und Listenführung
- Erstellung von Statistiken und Abfragen
- Beschaffung von Büromaterial
- Rechnungsbearbeitung
- Eine endgültige Abgrenzung des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare verwaltungsnahe Ausbildung
- Fundierte PC- und MS-Office-Kenntnisse sowie die Fähigkeit, sich den Umgang mit Schulverwaltungsprogrammen zügig zu erschließen
- Aufgeschlossener und kommunikativer Umgang, insbesondere mit Kindern und Jugendlichen
- Sicheres, freundliches und engagiertes Auftreten sowie Kollegialität und Kooperationsfähigkeit
- Selbständigkeit, Flexibilität, organisatorisches Geschick, Belastbarkeit
- Vorkenntnisse von Verwaltungsaufgaben und -abläufen im Schulbereich sind von Vorteil
- Ggf. Nachweis Impfschutz gegen Masern
Wir bieten:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit ca. 17,5 bis 19,5 Wochenstunden zzgl. Ferienüberhang (eine genaue Festlegung des Stundenumfangs erfolgt im Nachgang)
- Verteilung der Arbeitszeit nach Möglichkeit i.d.R. auf Montagvormittag, Mittwoch- und Donnerstagnachmittag und Freitagvormittag, Flexibilität für Vertretungsfälle wünschenswert, Urlaub ist überwiegend in den Schulferien zu nehmen
- Eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Angenehme Arbeitsatmosphäre im Team zusammen mit zwei weiteren Kolleginnen
- Eine umfassende Einarbeitung
- Tarifvertragliche Leistungen nach den Bestimmungen des TVöD
- Zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Angebote zur Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeitmodelle im Rahmen von Dienstvereinbarungen
- Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Dienstradleasing
- Kostenfreie Getränke
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
- Corporate benefits
- Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.
Unser Kontakt:
Für Ihre Fragen zum Aufgabengebiet wenden Sie sich gern an den Schulleiter des Friedrich-Schiller-Gymnasiums, Herrn Schnek (Tel. 07121/9928-99) oder die Leiterin des Fachbereiches Bildung & Sport, Frau Ziehme-Pfau (Tel. 07121/7030-4000).
Personalrechtliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Traude Staiger-Kächele unter der Telefonnummer 07121 7030-1100.
Stadtverwaltung Pfullingen, Marktplatz 5, 72793 Pfullingen
Berufsfeld
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Behörden, Kommunen
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Sekretariat
Bundesland
Standorte
