Informationen zur Anzeige:
Schulsekretärin (m/w/d) in Teilzeit - Erzbischöfliches St. Joseph-Gymnasium
Rheinbach
Aktualität: 11.10.2024
Anzeigeninhalt:
11.10.2024, Erzbistum Köln Generalvikariat
Rheinbach
Schulsekretärin (m/w/d) in Teilzeit - Erzbischöfliches St. Joseph-Gymnasium
Aufgaben:
- Das Sekretariat ist Anlaufstelle für alle von außen kommenden Kontakte. Der/Die Sekretär/in nimmt Anfragen und Informationen entgegen und leitet diese an die zuständigen Stellen weiter. Im Auftrag des/der Schulleiters/-in trägt er/sie Mitsorge für den ordnungsgemäßen Verwaltungs- und Kommunikationsablauf im Schulsekretariat.
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Schulspezifische Sekretariatsaufgaben, u.a. Aufnahmeverfahren
- Bearbeitung und Sicherung von Daten mithilfe von EDV-Programmen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung
- Bereitschaft, sich in neue Arbeitsinstrumente einzuarbeiten
- Offene, freundliche, serviceorientierte und belastbare Persönlichkeit
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, Excel, Outlook.
- Überzeugendes Eintreten für das katholische Profil der Einrichtung
Unser Kontakt:
Erzbischöfliches St. Joseph-Gymnasium Rheinbach
Schulleitung
Erzb. St. Joseph-Gymnasium
Stadtpark 31
53359 Rheinbach
Oder per Mail an
Sekretariat@sjg-rheinbach.de
Telefonische Auskünfte erhalten Sie unter der Rufnummer 0 22 26 / 9 22 40.
Weitere Informationen:
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Für den Fall der Einladung zu einem Bewerbungsgespräch können Auslagen nicht erstattet werden.
Berufsfeld
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Schulen, Kindergärten
Sekretariat
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