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05.09.2024, Landratsamt Reutlingen
Reutlingen (bei Stuttgart)
Schulsekretär (m/w/i)
Über uns:
Der Landkreis Reutlingen liegt in unmittelbarer Nähe zur Landeshauptstadt Stuttgart und ist als wirtschaftlich wie landschaftlich vielfältige Gegend Teil des ersten Biosphärengebiets in Baden-Württemberg. Wir beim Landratsamt setzen uns für Menschen, Natur, Wirtschaft und Kultur ein - und haben immer das Ganze im Blick.
Aufgaben:
- Unterstützen der Schulleitung bei Verwaltungstätigkeiten sowie Mitwirken bei der Organisation,
- Erledigen des Schriftverkehrs und sonstiger allgemeiner Sekretariatsarbeiten wie z. B. Terminkoordination, Ausstellen von Bescheinigungen, Akten- und Postverwaltung sowie Statistiken,
- Erstellen von Formularen, Vordrucken und Informationsmaterialien,
- Bearbeiten von Schülerangelegenheiten und Datenpflege der Personalakten,
- Ansprechperson für alle am Schulleben Beteiligten (Schüler*innen, Eltern, Schulleitung, Lehrerkollegium, Behörden und Betriebe).
Qualifikationen:
- Abgeschlossene verwaltungsnahe Ausbildung und ggf. die Bereitschaft, unsere interne Qualifizierungsmaßnahme zu absolvieren,
- Sicheres Auftreten, Kollegialität sowie hohe Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit,
- Selbstständigkeit, Flexibilität und organisatorisches Geschick,
- Erfahrung in der Sekretariatsarbeit und entsprechende EDV-Kenntnisse, insbesondere in Word und Excel,
- Nachweis Impfschutz gegen Masern,
- Freude am Umgang mit den am Schulleben beteiligten Personen.
Wir bieten:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im Angestelltenverhältnis, je nach Qualifikation und Berufserfahrung bis Entgeltgruppe 6 TVöD, in Teilzeit (29 Stunden/Woche),
- Interessantes und verantwortungsvolles Aufgabenspektrum,
- Eine umfassende Einarbeitung in einem engagierten Team,
- Unseren TigeR, damit Sie Berufliches und Privates vereinbaren können,
- Zusatzleistungen für mehr Nachhaltigkeit, wie einen ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss,
- Ein gesundes Arbeitsumfeld, z. B. durch die Kooperation mit verschiedenen Fitnessstudios,
- Corporate Benefits, durch die Sie Produkte und Dienstleistungen von vielen Anbietern vergünstigt erwerben können,
- Entwicklungsperspektiven und Möglichkeiten zur Weiterbildung, sowohl persönlicher als auch fachlicher Ausrichtung,
- Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt sowie eine betriebliche Zusatzversicherung zur Rente und sechs Wochen Jahresurlaub und arbeitsfreie Tage 24. und 31. Dezember.
Unser Kontakt:
Steffen Haupt, Abteilungsleiter »Kreisschulen«,
Telefon: 07121 480-1354,
Hilft bei Fragen gerne weiter.
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