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29.10.2024, Stadt NÜRNBERG
Nürnberg
Schulsekretär/in (w/m/d) im Sigena-Gymnasium
Über uns:
Die Stadtverwaltung Nürnberg ist eine moderne Dienstleisterin für mehr als eine halbe Million Menschen. Als eine der größten Arbeitgeberinnen der Region vertrauen wir dabei auf die Fähigkeiten und Fertigkeiten unserer rund 12.000 Mitarbeitenden, die mit Engagement und Tatkraft die Stadt Nürnberg mitgestalten und besonders machen.
Aufgaben:
- Unterstützung im Schulsekretariat : Sie sind zuständig für den Parteiverkehr und stehen Schüler/innen, Eltern sowie Lehrkräften mit Auskünften und Beratungen zu allgemeinen schulischen Belangen zur Verfügung
- Verwaltung von Schulverwaltungs- und Office-Programmen : Sie arbeiten mit dem Schulverwaltungs- sowie Office-Programmen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der täglichen Büroorganisation
- Personalsachbearbeitung : Sie führen die Personalsachbearbeitung mittels SAP HR durch und unterstützen das Personalmanagement in administrativen Aufgaben
- Organisation und Abrechnung von Studienfahrten und Dienstreisen : Sie assistieren bei der Planung und Organisation von Studienfahrten und Dienstreisen und übernehmen die entsprechenden Abrechnungen
- Verwaltung des Haushaltsetats und Inventarverwaltung: Sie verwalten den Haushaltsetat sowie alle Schulkonten, tragen zur finanziellen Transparenz und Planung bei und sind verantwortlich für die ordnungsgemäße Dokumentation des Schulinventars
- Bestellwesen : Sie tätigen Bestellungen und koordinieren die Lieferungen
- Betreuung von Auszubildenden und Anwärtern : Sie unterstützen und betreuen Auszubildende sowie Anwärter in administrativen Belangen
- Bearbeitung von Postangelegenheiten : Sie sind für die Bearbeitung und Verteilung von Postangelegenheiten zuständig
- Terminverwaltung der Schulleitung : Sie organisieren und verwalten die Termine der Schulleitung und gewährleisten einen strukturierten Ablauf
Qualifikationen:
- Für die Tätigkeit benötigen Sie
- Eine der folgenden Qualifikationen
- Dreijährige kaufmännische Berufsausbildung
- Dreijährige Berufsausbildung mit rechtlichem Schwerpunkt
- Beamter/in (w/m/d) der 2. QE / Mittlerer Dienst, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder
- Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) (alternativ Fachprüfung I)
- Daneben verfügen Sie über
- Aufgeschlossenheit und Verständnis gegenüber den Anliegen der Schülerschaft, der Lehrkräfte sowie der Eltern
- Eine professionelle, genaue, freundliche und ruhige Arbeitsweise in der lebhaften Umgebung eines Schulsekretariats
- Teamfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenz
- Fundierte Kenntnisse in MS Office
- Bereitschaft, das Sekretariat in Absprache mit den Kolleg/innen in der Zeit von 07:45 Uhr bis 16:45 Uhr zu besetzen
- Bereitschaft, den Urlaub überwiegend in den Schulferien einzubringen
Wir bieten:
- Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Unbefristete Einstellung
- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit Standortgarantie
- Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Prämien
- Attraktive, arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung mit Aufstockungsmöglichkeiten
- Bezuschussung des Deutschlandtickets Job (VAG) auf aktuell 50 % des Grundpreises
- Attraktives Angebot zum Fahrrad- und E-Bike-Leasing
- Rabatte für Mitarbeiter/innen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Ausgezeichneter Arbeitgeber
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge; Ausgezeichneter Arbeitgeber; Jahressonderzahlung
Unser Kontakt:
Frau Stellwag, Tel.: 09 11 / 2 31 - 1 46 65 (bei Fragen zur Bewerbung)
Frau Graf, Tel.: 09 11 / 2 31 - 7 23 55 (bei fachlichen Fragen)
Karriere.nuernberg.de
Weitere Informationen:
Chancengleichheit ist die Grundlage unserer Personalarbeit.
Berufsfeld
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
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