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17.10.2024, Stadt NÜRNBERG
Nürnberg
Schulsekretär/in (w/m/d) am Herrmann-Kesten-Kolleg
Über uns:
Das Hermann-Kesten-Kolleg (Institut zur Erlangung der Hochschulreife) ist ein Gymnasium des zweiten Bildungswegs. An unserer Schule werden etwa 170 Schülerinnen und Schüler unterrichtet, die i.d.R. nach einem mittleren Bildungsabschluss und einer mindestens zweijährigen beruflichen Tätigkeit dann innerhalb von drei Jahren in einer BAföG-geförderten Vollzeitschule die Hochschulreife erwerben wollen.
Die Stadtverwaltung Nürnberg ist eine moderne Dienstleisterin für mehr als eine halbe Million Menschen. Als eine der größten Arbeitgeberinnen der Region vertrauen wir dabei auf die Fähigkeiten und Fertigkeiten unserer rund 12.000 Mitarbeitenden, die mit Engagement und Tatkraft die Stadt Nürnberg mitgestalten und besonders machen.
Aufgaben:
- Als Alleinsekretär/in führen Sie alle Aufgaben eines Schulsekretariats aus, insbesondere:
- Parteiverkehr mit erwachsenen Schüler/innen, z.B. Absenzen, Schulbescheinigungen, BAföG-Angelegenheiten und Schülerbeförderung
- Zusammenarbeit mit dem Amt für Ausbildungsförderung (BAföG)
- Mitwirkung bei der Schülerverwaltung: Aufnahme neuer Schüler/innen, Pflege der Schülerbögen und Erstellung von Zeugnissen
- Pflege und Kontrolle der Absenzen
- Führung der Schulverwaltungssoftware (ASV)
- Haushaltsabwicklung, z.B. Klassenfahrtenkonto, Handkasse, Schulcafe
- Beschaffungen und Rechnungsbearbeitung mittels SAP-RN
- Personalsachbearbeitung mittels SAP-HR
- Terminkoordination: Pflege und Organisation des Terminkalenders, Wiedervorlagen und Terminverwaltung für das Personal
- Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen: Mitwirkung bei der Planung und Abrechnung von Schulveranstaltungen (z.B. Abiturfeiern, Exkursionen, Kulturveranstaltungen, Schließfächer)
- Unterstützung im Schließdienst: Abdeckung der Präsenzzeiten in enger Abstimmung mit der Schulleitung
Qualifikationen:
- Für die Tätigkeit benötigen Sie
- Eine der folgenden Qualifikationen
- Dreijährige kaufmännische Berufsausbildung
- Dreijährige Berufsausbildung mit rechtlichem Schwerpunkt
- Beamter/in (w/m/d) der 2. QE / Mittlerer Dienst, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder
- Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) (alternativ Fachprüfung I)
- Daneben verfügen Sie über
- Interesse an der gesamten Bandbreite eines Schulsekretariats, mit dem Wunsch, vielseitige Aufgaben eigenständig und verantwortungsvoll zu übernehmen
- Aufgeschlossenheit und Freude am Umgang mit erwachsenen Schüler/innen
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Kenntnisse in SAP (RN und HR)
- Verbindliches und freundliches Auftreten sowie interkulturelle Kompetenz
- Strukturierte Arbeitsweise
- Bereitschaft den Urlaub in den Schulferien einzubringen
Wir bieten:
- Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Unbefristete Einstellung
- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit Standortgarantie
- Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Prämien
- Attraktive, arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung mit Aufstockungsmöglichkeiten
- Bezuschussung des Deutschlandtickets Job (VAG) auf 50 % des Grundpreises
- Attraktives Angebot zum Fahrrad- und E-Bike-Leasing
- Rabatte für Mitarbeiter/innen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Ausgezeichneter Arbeitgeber
- Deutschlandticket Job
- Fahrradleasing
- Flexible Arbeitszeit
- Jahressonderzahlung
- Mitarbeiterrabatte
- Weiterbildung
Unser Kontakt:
Frau Stellwag, Tel.: 09 11 / 2 31 - 1 46 65 (bei Fragen zur Bewerbung)
Frau Heinitz-Pflaum, Tel.: 09 11 / 2 31 - 46 36 (bei fachlichen Fragen)
Karriere.nuernberg.de
Weitere Informationen:
Chancengleichheit ist die Grundlage unserer Personalarbeit.
Berufsfeld
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Schulen, Kindergärten
Sekretariat
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