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Sachratenleiter:in (w/m/d) Debitorenbuchhaltung (Amtsrätin:Amtsrat)
Frankfurt am Main
Aktualität: 29.08.2024
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29.08.2024, Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT -
Frankfurt am Main
Sachratenleiter:in (w/m/d) Debitorenbuchhaltung (Amtsrätin:Amtsrat)
Über uns:
Das Sachgebiet »Zentrale Buchhaltung und Zahlungsverkehr« wickelt die Ein- und Auszahlungen für die Stadtverwaltung ab, sichert im Rahmen des Liquiditätsmanagements die Zahlungsfähigkeit und betreut zentral unter anderem alle kreditorischen und debitorischen Buchungsvorgänge. Mit der digitalen Rechnungsbearbeitung und neuen E-Payment-Verfahren wurden bzw. werden aktuell neue Prozesse eingeführt, die im Sinne der E-Government-Strategie und der Zukunftsfähigkeit der Stadtverwaltung weiterentwickelt werden sollen.
Aufgaben:
- Leiten von zwei Teams mit derzeit ca. 15 Mitarbeitenden, insbesondere Lenken des Personaleinsatzes sowie Unterrichten, Beraten und Durchführen von Personalentwicklungsmaßnahmen sowie Überwachen, Koordinieren und Optimieren aller Aufgaben und Geschäftsprozesse innerhalb der Sachrate
- Erstellen von Abrechnungsbescheiden und Leistungsgeboten als Vollstreckungsvoraussetzung für rückständige Kostenforderungen
- Durchführen des Mahnverfahrens
- Bearbeiten schwieriger Fälle
- Beraten der Gläubigerämter sowie der Schuldner:innen
- Mitarbeit beim Optimieren des SAP-Moduls PSCD sowie diverser Schnittstellen
- Leiten von und Mitarbeit in Projekten und Arbeitsgruppen
Qualifikationen:
- Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst, zuletzt in einem Aufgabenbereich mit annähernd vergleichbaren Verantwortlichkeiten (mindestens Amtfrau:Amtmann, BesGr. A 11 BesO) bzw. abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (Diplom (FH) / Bachelor) im Bereich Public Administration, Public Management, Betriebswirtschaftslehre oder ein vergleichbares Studium oder Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Gute Kenntnisse des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens erworben durch praktische Tätigkeit im kommunalen Finanzwesen
- Personalführungserfahrung
- Wünschenswert sind Kenntnisse und Erfahrungen der eingesetzten Software SAP-PSCD
- Analytische Denkweise, effiziente und ergebnisorientierte Handlungsweise
- Organisationsfähigkeit und Selbstständigkeit
- Dialogfähigkeit, Service- und Kundenorientierung sowie Kritikfähigkeit
- Problem- und Konfliktlösungsfähigkeit
- Gute Auffassungsgabe
- Interkulturelle Kompetenz und Genderkompetenz
Wir bieten:
- Einen attraktiven Arbeitsplatz mit offener und wertschätzender Arbeitsatmosphäre im Herzen einer pulsierenden Großstadt mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
- Vielfältige, lebensphasenorientierte Arbeitszeitmodelle einschließlich Telearbeit und mobilem Arbeiten sowie flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitausgleich im Rahmen unserer Gleitzeitregelung
- Umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
- Betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung, gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes, mit Mitfahrregelung
Unser Kontakt:
Kassen- und Steueramt
Unter www.StadtFrankfurtJobs.de/faq finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).
Weitere Informationen:
Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.
Für weitere Auskünfte zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich gerne an Frau Stengel (Recruiting), Tel. (069) 212-33047 und bei fachlichen Fragen an Frau Gaupp (Sachgebietsleitung), Tel. (069) 212-45258 .
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