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Sachbearbeitung (w/m/d), mit Sekretariat des Hauptamts
89155 Erbach
Aktualität: 21.01.2025
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21.01.2025, Stadt Erbach
89155 Erbach
Sachbearbeitung (w/m/d), mit Sekretariat des Hauptamts
Über uns:
Die Stadt Erbach ist die viertgrößte Stadt im Alb-Donau-Kreis. Sie ist eine attraktive und dynamische Kleinstadt direkt vor den Toren von Ulm mit einem hohen Wohn- und Freizeitwert. Vor Ort bieten wir weiterführende Schulen, ein reiches kulturelles Angebot und gute Betreuungseinrichtungen für Kinder. Wir verstehen uns als zukunftsorientierte Dienstleistungsverwaltung mit herausragenden Zukunftsperspektiven in bester Lage.
Aufgaben:
- Verwaltung des Bewerbermanagementsystems
- Verwaltung und Bearbeitung aller Versichungsvorgänge der Stadt
- Verwaltung und Bearbeitung des Telekommunikationsmanagements
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten, Assistenz des Hauptamtsleiters
- Betreuung der städtischen Homepage
- Materialbeschaffungswesen für die Verwaltung
- Mitwirkung bei der Durchführung von Wahlen
- Unterstützung der Geschäftsstelle des Gemeinderat
- Vertretung Vorzimmer Bürgermeister
- Eine endgültige Abgrenzung des Aufgabenbereichs bleibt vorbehalten.
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d), Beamten (w/m/d) im mittleren Dienst oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
- Idealer Weise Kenntnisse in den Softwaren SAP, Votemanger und Enaio
Wir bieten:
- Unbefristete Vollzeitstelle
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit allen üblichen Sozialleistungen (Zusatzversorgung, Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung)
- Persönliche und berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten durch bedarfsgerechte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Selbständiges sowie teamorientiertes Arbeiten in einem erfahrenen und motivierten Team
- JobBike (Bikeleasing)
- Jobticket
- KiTa-Zuschuss
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Mitarbeitendenrabatte zahlreicher Anbietender (Corporate benefits)
Berufsfeld
Bundesland
Standorte
