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Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (m/w/d) Registratur und Poststelle
Hamburg
Aktualität: 06.08.2024
Anzeigeninhalt:
06.08.2024, Behörde für Wirtschaft und Innovation
Hamburg
Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (m/w/d) Registratur und Poststelle
Über uns:
Der Großmarkt Obst, Gemüse und Blumen ist das zentrale Handels- und Logistikzentrum für frisches Obst und Gemüse sowie Blumen. Als das »grüne Herz der Stadt« und einer der bedeutendsten Großmärkte Europas versorgt er die Bevölkerung Norddeutschlands sowie Teile Südskandinaviens und Osteuropas. Das Großmarktmanagement ist zuständig für die Bewirtschaftung des 27,3 ha großen Marktgeländes sowie eines Großteils der darauf befindlichen Gebäude.
Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg .
Aufgaben:
- (unbefristet)
- Sie
- Führen die Registratur des Großmarktes mit ca. 2.000 Fach- und Sachakten und digitalisieren Unterlagen mit der Fachanwendung Eldorado,
- Führen die Poststelle, inkl. der Bearbeitung und Verteilung der Post,
- Prüfen Ausweisanträge und erstellen Markt-, Park- und Befahrausweise über die Ausweisverwaltungssoftware sowie SAP in der Ausweisstelle und
- Unterstützen das Sachgebiet u.a. durch das Führen und Pflegen von Statistiken, Protokollführung und Koordinieren von Terminen.
Qualifikationen:
- Erforderlich
- Abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
- Der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse
- Vorteilhaft
- Fachkenntnisse im Registraturwesen
- Gute IT- Kenntnisse, insbesondere in der Anwendung von Microsoft Produkten, in der Spezialsoftware der Registratur teraDoc eldorado sowie der ERP-Software SAP
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Dienstleistungsorientierung
- Zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
Wir bieten:
- Eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle)
- Eine Möglichkeit, Prozesse und Ihr Arbeitsumfeld aktiv mitzugestalten
- Ein spannendes und vielseitiges Arbeitsumfeld auf dem Großmarkt in einem netten und motivierten Team
- Gute Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Gesundheitsförderung
- Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)
- Ein Arbeitsplatz im Herzen der Stadt (Hamburg-Hammerbrook, Auf der Brandshofer Schleuse 4) mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (S 3/31 Hammerbrook / Bus Lippeltstraße Linie 3)
Unser Kontakt:
J000026750
Behörde für Wirtschaft und Innovation
Großmarkt Obst, Gemüse und Blumen
Cornelia von Westarp
+49 40 428 54-2364
Kontakt bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren
Behörde für Verkehr und Mobilitätswende
Personalrecruiting
Josephine Wegener
+49 40 428 41-1647
Weitere Informationen:
Für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen
Berufsfeld
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Business Administration
Behörden, Kommunen
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Bundesland
Standorte
