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Sachbearbeiter/in (w/m/d) für das Vorzimmer der Referentin
Nürnberg
Aktualität: 12.11.2024
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12.11.2024, Stadt NÜRNBERG
Nürnberg
Sachbearbeiter/in (w/m/d) für das Vorzimmer der Referentin
Über uns:
Die Stadtverwaltung Nürnberg ist eine moderne Dienstleisterin für mehr als eine halbe Million Menschen. Als eine der größten Arbeitgeberinnen der Region vertrauen wir dabei auf die Fähigkeiten und Fertigkeiten unserer rund 12.000 Mitarbeitenden, die mit Engagement und Tatkraft die Stadt Nürnberg mitgestalten und besonders machen.
Aufgaben:
- Leitung des Sekretariats der Referentin für Schule und Sport
- Koordinierung und Bearbeitung von dienststellenübergreifenden Verwaltungsangelegenheiten sowie entsprechendem Terminmanagement
- Bürgerversammlungen Vor- und Nachbereitung
- Koordination der Anmeldungen zum Stadtrat, Schulausschuss und Sportkommission sowie Schriftführung bei Schulausschuss und Sportkommission (Session)
- Einzelaufträge der Referentin, Zuarbeit für den Persönlichen Mitarbeiter der Referentin, die Leiterin der Verwaltung sowie der zukünftigen Büroleitung/wissenschaftlichen Mitarbeiterin
Qualifikationen:
- Für die Tätigkeit benötigen Sie
- Eine der folgenden Qualifikationen als
- Beamter/in (w/m/d) der 2. QE / Mittlerer Dienst, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder
- Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) (alternativ Fachprüfung I)
- Als Quereinsteiger/in (w/m/d) bieten wir Ihnen für einen guten Einstieg den Beschäftigtenlehrgang I an. Voraussetzung hierfür ist:
- Eine dreijährige einschlägige Berufsausbildung oder
- Eine Berufsausbildung mit einschlägiger Weiterqualifizierung bzw. Berufserfahrung
- Die erfolgreiche Teilnahme am berufsbegleitenden Beschäftigtenlehrgang I ist Voraussetzung für die o.g. Eingruppierung.
- Daneben verfügen Sie über
- Erfahrungen im Bereich Vorzimmer bzw. Sekretariat sind wünschenswert
- Planungs- und Organisationsgeschick
- Belastbarkeit, Zuverlässigkeit sowie Flexibilität
- Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- Verbindliche und freundliche Umgangsformen
- Fähigkeit zur Teamarbeit, aber auch eine eigenständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sichere MS-Office-Kenntnisse
- Dienstleistungsorientiertes Verhalten und Interkulturelle Kompetenz
- Bereitschaft, das Vorzimmer in Absprache mit den Kolleg/innen in der Zeit von 08:00 Uhr bis 16:00 Uhr zu besetzen
Wir bieten:
- Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Unbefristete Einstellung
- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit Standortgarantie
- Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Prämien
- Attraktive, arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung mit Aufstockungsmöglichkeiten
- Bezuschussung des Deutschlandtickets Job (VAG) auf aktuell 50 % des Grundpreises
- Attraktives Angebot zum Fahrrad- und E-Bike-Leasing
- Rabatte für Mitarbeiter/innen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Deutschlandticket Job
- Jahressonderzahlung
- Tariforientierte Bezahlung
- Fahrradleasing
Unser Kontakt:
Frau Stellwag, Tel.: 09 11 / 2 31 - 1 46 65 (bei Fragen zur Bewerbung)
Herr Kaiser bzw. Frau Bauhus, Tel.: 0911 / 231 - 74 37 bzw. 0911 / 231 - 38 80 (bei fachlichen Fragen)
Karriere.nuernberg.de
Weitere Informationen:
Chancengleichheit ist die Grundlage unserer Personalarbeit.
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