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Sachbearbeiter/in (w/m/d) für das Vorzimmer der Referentin
Nürnberg
Aktualität: 11.10.2024
Anzeigeninhalt:
11.10.2024, Stadt NÜRNBERG
Nürnberg
Sachbearbeiter/in (w/m/d) für das Vorzimmer der Referentin
Über uns:
Die Stadtverwaltung Nürnberg ist eine moderne Dienstleisterin für mehr als eine halbe Million Menschen. Als eine der größten Arbeitgeberinnen der Region vertrauen wir dabei auf die Fähigkeiten und Fertigkeiten unserer rund 12.000 Mitarbeitenden, die mit Engagement und Tatkraft die Stadt Nürnberg mitgestalten und besonders machen.
Aufgaben:
- Mitarbeit im Sekretariat der Referentin für Schule und Sport sowie Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen des Referats
- Stellvertretende Schriftführung für den Schulausschuss und die Sportkommission, inklusive der Erstellung von Protokollen und organisatorischer Unterstützung
- Beschwerdemanagement : Bearbeitung und Koordination von Anliegen, Beschwerden und Anfragen im Zuständigkeitsbereich des Referats
- Einzelaufträge der Referentin : Unterstützung bei speziellen Projekten und Aufgaben sowie Zuarbeit für die Persönlichen Mitarbeiter der Referentin und die Leiterin der Verwaltung
- Bestellwesen : Verwaltung und Bearbeitung von Bestellungen sowie administrative Tätigkeiten in diesem Bereich
- SAP-Personalsachbearbeitung/ELAZ : Pflege und Verwaltung der elektronischen Arbeitszeiterfassung sowie sonstige personaladministrative Aufgaben im Bereich der SAP-Personalsachbearbeitung
Qualifikationen:
- Für die Tätigkeit benötigen Sie
- Eine der folgenden Qualifikationen als
- Beamter/in (w/m/d) der 2. QE / Mittlerer Dienst, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder
- Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) (alternativ Fachprüfung I)
- Als Quereinsteiger/in (w/m/d) bieten wir Ihnen für einen guten Einstieg den Beschäftigtenlehrgang I an. Voraussetzung hierfür ist:
- Eine dreijährige einschlägige Berufsausbildung oder
- Eine Berufsausbildung mit einschlägiger Weiterqualifizierung bzw. Berufserfahrung
- Die erfolgreiche Teilnahme am berufsbegleitenden Beschäftigtenlehrgang I ist Voraussetzung für die o.g. Eingruppierung.
- Daneben verfügen Sie über
- Planungs- und Organisationsgeschick, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- Verbindliche und freundliche Umgangsformen
- Fähigkeit zur Teamarbeit, aber auch eine eigenständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Dienstleistungsorientiertes Verhalten und Interkulturelle Kompetenz
- Sichere MS-Office-Kenntnisse
Wir bieten:
- Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Unbefristete Einstellung
- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit Standortgarantie
- Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Prämien
- Attraktive, arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung mit Aufstockungsmöglichkeiten
- Bezuschussung des Deutschlandtickets Job (VAG) auf 50 % des Grundpreises
- Attraktives Angebot zum Fahrrad- und E-Bike-Leasing
- Rabatte für Mitarbeiter/innen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Deutschlandticket Job
- Fahrradleasing
- Jahressonderzahlung
- Tariforientierte Bezahlung
- Betriebliche Altersvorsorge; Deutschlandticket Job; Fahrradleasing; Jahressonderzahlung; Tariforientierte Bezahlung
Unser Kontakt:
Frau Stellwag, Tel.: 09 11 / 2 31 - 1 46 65 (bei Fragen zur Bewerbung)
Herr Kaiser bzw. Frau Bauhus, Tel.: 0911 / 231 - 74 37 bzw. 0911 / 231 - 38 80 (bei fachlichen Fragen)
Karriere.nuernberg.de
Weitere Informationen:
Chancengleichheit ist die Grundlage unserer Personalarbeit.
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