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12.09.2024, Landeshauptstadt Stuttgart
Stuttgart
Sachbearbeiter/-in Poststelle (m/w/d)
Aufgaben:
- Sicherstellung des Postlaufs für das gesamte Amt (dies beinhaltet auch Anpassungen des Postlaufs bei organisatorischen Veränderungen)
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post und Pakete vom Öffnen bis zur Verteilung innerhalb des Gebäudes und Weiterleitung an die dezentralen Standorte (dies beinhaltet das Tragen und Heben von Lasten mit ca. 10 kg)
- Bearbeitung der zentral eingehenden elektronischen Post und Faxe sowie die Weiterleitung an die zuständigen Bereiche innerhalb des Amtes
- Koordination der Beschaffung / Ersatzbeschaffung / Umzug von Multifunktionsgeräten für das gesamte Amt inkl. anschließender Rechnungsbearbeitung
- Weiterentwicklung / Optimierung der Postverteilung auch im Hinblick auf den anstehenden Digitalisierungsprozess
- Sachbearbeitende Unterstützung in den verschiedenen Bereichen der Dienststelle
Qualifikationen:
- Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellte/-n oder Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung, Angestelltenlehrgang
- Erfahrung in einer Poststelle oder in einem Sekretariat
- Gute PC-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen MS-Office-Programmen
- Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift in der deutschen Sprache
- Selbständiges Arbeiten sowie organisatorische Fähigkeiten
- Eine gewisse Flexibilität bei der Lage der Arbeitszeit entsprechend den Bedarfen
Wir bieten:
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- Ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- Das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
- Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 EUR monatlich
- Attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
- Vergünstigtes Mittagessen
- Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe EG 7 TVöD.
Unser Kontakt:
Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Alexandra Hannig unter 0711 216-55507 oder alexandra.hannig@stuttgart.de und Anja Hötzl unter 0711 216-55829 oder anja.hoetzl@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Giulia Rau unter 0711 216-99881 oder
Giulia.rau@stuttgart. de
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Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere .
Www.stuttgart.de/jobs
Weitere Informationen:
Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.
Berufsfeld
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Behörden, Kommunen
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Sekretariat
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