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Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Bereich Digitalisierung
78628 Rottweil
Aktualität: 12.06.2025
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12.06.2025, Landratsamt Rottweil
78628 Rottweil
Beim Amt für Digitalisierung und Organisation ist zum nächstmöglichen Termin eine Stelle für eine/n
Für weitere Informationen stehen Ihnen
Frau Schapke, Personalamt, Tel. 0741/244-318 und
Frau Wenzler, Amt für Digitalisierung und Organisation, Tel. 0741/244-8347 gerne zur Verfügung.Auf dieses Angebot können Sie sich Online bewerben.
Sachbearbeiter/in (m/w/d)
im Bereich Digitalisierung
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere
- Mitarbeit beim Ausbau unseres Scanbüros und Projektbeteiligung bei der Digitalisierung des Posteingangs der Ämter des Landratsamts,
- das Vorbereiten der Dokumente, Einscannen, Kontrolle, die Bewertung u.a. unter Beachtung der TR-RESISCAN und Nachbearbeitung von Dokumenten
- elektronische Verteilung der Eingangspost sowie der Bestandsakten in enger Absprache mit den bereits an das Dokumentenmanagementsystem angeschlossenen Ämtern,
- aushilfsweise Übertragung von Vertretungsaufgaben in den zentralen Diensten
Unsere Erwartungen
- eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder vergleichbare Qualifikation,
- Selbständigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit,
- sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
- Kenntnisse im Bereich Dokumentenmanagementsystemen, vorzugweise in ENAIO, wünschenswert aber keine Voraussetzung,
- körperliche Belastbarkeit wird aufgrund der analogen Postbearbeitung (manuelle Tätigkeit) in gewissem Umfang vorausgesetzt,
- gewissenhaftes und sorgfältiges datenschutzkonformes Arbeiten
- eine gewisse zeitliche Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten, damit vertretungsweise und nach Absprache auch Nachmittage abgedeckt werden können
Wir bieten
- eine Vergütung nach EG 6 TVöD,
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz,
- attraktive Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeiten,
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
- Fitness mit Hansefit,
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement,
- Jobticket, Betriebskinderkrippenplätze und vieles mehr.
Interesse?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 06.07.2025 online (siehe unten unter "online bewerben").Für weitere Informationen stehen Ihnen
Frau Schapke, Personalamt, Tel. 0741/244-318 und
Frau Wenzler, Amt für Digitalisierung und Organisation, Tel. 0741/244-8347 gerne zur Verfügung.Auf dieses Angebot können Sie sich Online bewerben.
So bewerben Sie sich
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.Berufsfeld
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Behörden, Kommunen
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Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
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