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Projektassistenz (m/w/d) für den Bereich Vergabe
70176 Stuttgart
Aktualität: 30.07.2024
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30.07.2024, Staatsanzeiger für Baden-Württemberg GmbH & Co. KG
70176 Stuttgart
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine
Personalreferentin Sophie Aßel
Breitscheidstraße 69 70176 Stuttgart
Telefon 07 11.6 66 01-142
personal@staatsanzeiger.de
unternehmen.staatsanzeiger.de/karriere/
elefon 0711.66601-119
s.flexer@staatsanzeiger.de
ausschreibungen.staatsanzeiger.de
Bitte schicken Sie uns im ersten Schritt Ihren Lebenslauf über den „Jetzt bewerben“-Button zu.
Projektassistenz (m/w/d) für den Bereich Vergabe
Ihre Aufgaben
- Organisation: Sie unterstützen und entlasten unsere Vergabeberater*innen bei organisatorischen Aufgaben. Dazu gehören das Anlegen von Projekten, Vertragserstellung, Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und digitalen Dokumenten, sowie der Vorbereitung von Abrechnungen. Bei entsprechender Kapazität und Interesse erhalten Sie zudem die Chance, an spannenden (Sonder-) Projekten mitzuarbeiten.
- Kundenkommunikation: Sie nehmen während der Servicezeiten Anfragen unserer Kunden per E-Mail und Telefon entgegen und übergeben diese zur fachlichen Beantwortung an unsere Berater*innen. Zudem versenden Sie nach Absprache Projektdokumente an unsere Kunden.
- Terminmanagement: Dazu gehört etwa das Vorbereiten, Koordinieren und Nachbereiten von internen und externen Meetings sowie Projekt-Terminen.
Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- sicherer Umgang mit Microsoft-Office Programmen (M 365)
- Freude am Einsatz von verschiedenen Softwarelösungen
- serviceorientiert
- Interesse an neuen Projekten
- Freude am Kundenkontakt
Unser Angebot
- unbefristete Anstellung in Vollzeit
- interessante und herausfordernde Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld
- Die Vergütung erfolgt entsprechend dem Tarifvertrag TV-L
- 30 Urlaubstage
- Die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten § Gezielte und individuelle Weiterbildungsmaßnahmen § Attraktive Altersvorsorge sowie eine ausgezeichnete Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. Zuschuss zu Kindergarten und Ferienbetreuung)
- Betriebliche Gesundheitsförderung mit einer Firmenfitnesskooperation und JobRad
- Exzellente öffentliche Nahverkehrsanbindung und hohe Restaurantdichte im Stuttgarter Westen
Über uns
Der Staatsanzeiger ist das führende Medienunternehmen aus Baden-Württemberg mit vielseitigen Produkten für die öffentliche Verwaltung. Wir ermöglichen den Verwaltungen mit unseren Lösungen/Systemen und zugehörigen Dienstleistungen einen einfachen Weg durch die öffentlichen Ausschreibungen.Ihr Kontakt zu uns
Staatsanzeiger für Baden-Württemberg GmbH & Co. KGPersonalreferentin Sophie Aßel
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Frau Sabine Flexer/Abteilungsleitungelefon 0711.66601-119
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