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Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Mobilität - Outgoing Erasmus
Bayreuth
Aktualität: 05.08.2024
Anzeigeninhalt:
05.08.2024, Universität Bayreuth
Bayreuth
Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Mobilität - Outgoing Erasmus
Aufgaben:
- Beratung und Betreuung von Studierenden in der Vorbereitungsphase, während und nach dem Auslandsaufenthalt sowie Kontakt mit internationalen Partnern
- Selbstständige Erstellung von Stipendienausschreibungen nach vorgegebenen Mustern
- Bearbeitung von Anträgen nach festgeschriebenen Kriterien und Richtlinien
- Koordination und Administration von Ausschreibungs-, Antrags- und Vergabeverfahren
- Bearbeitung von Antragsunterlagen sowie Verwaltung von Stipendienbudgets
- Erstellen von Mittelanforderungen sowie Verwendungsnachweisen
- Allgemeine organisatorische Aufgaben im Servicebereich des International Office
Qualifikationen:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (BA)
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache, gute Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache
- Kenntnisse des deutschen und europäischen Hochschul- und Wissenschaftssystems, universitärer Strukturen im In- und Ausland sowie Erfahrungen im Erasmus+ Programm
- Sicherer Umgang mit allen MS Office Programmen sowie Datenbanken (z. B. MoveOn) sowie weiteren gängigen Kommunikationsmedien
- Selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise und Eigeninitiative sowie ausgeprägte Fähigkeit zu Organisation und Koordinierung
- Freundlichkeit und Offenheit im Umgang mit Studierenden sowie serviceorientierte und verlässliche Kommunikation und Zusammenarbeit mit allen Bereichen der Universität sowie außeruniversitären Partnern
- Ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit sowie Flexibilität, sich in komplexe neue Sachverhalte einzuarbeiten
Wir bieten:
- Interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im international geprägten universitären Umfeld
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen und internationalen Team
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung durch verschiedene Fortbildungsangebote
- Sowie weitere Vorzüge des öffentlichen Dienstes, beispielsweise JobRad, attraktive zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung, z. B. Gesundheitstage, Workshops, AktivPause sowie Möglichkeit der Teilnahme an einer sehr großen Anzahl unterschiedlichster Sportangebote im Rahmen des allgemeinen Hochschulsports
- Neben dem Erholungsurlaub und der Möglichkeit der gleitenden Arbeitszeit dienstfrei am 24.12. und 31.12. eines Jahres
Unser Kontakt:
Für Rückfragen können Sie sich gerne wenden an:
Michael Schneider, Bereichsleitung Mobilität (international@uni-bayreuth.de)
Weitere Informationen:
Die Einstellung erfolgt nach § 14 Abs. 2 bzw. 3 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes (TzBfG). Eine Befristung ist demnach nicht zulässig, wenn zum Freistaat Bayern bereits zuvor ein befristetes oder unbefristetes Arbeitsverhältnis bestanden hat oder aktuell besteht. Ausgenommen davon sind Bewerberinnen und Bewerber, die bereits das 52. Lebensjahr vollendet haben und die Voraussetzungen des § 14 Abs. 3 TzBfG erfüllen.
Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind sehr willkommen. Die Universität Bayreuth ist Mitglied im Best-Practice Club »Familie in der Hochschule e. V.« und hat erfolgreich am HRK-Audit »Internationalisierung der Hochschule« teilgenommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Berufsfeld
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Forschung, Lehre
Bundesland
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