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Mitarbeiter (m/w/d) Vorzimmer Bürgermeister / Geschäftsstelle Gemeinderat
74206 Bad Wimpfen
Aktualität: 07.02.2025
Anzeigeninhalt:
07.02.2025, Stadt Bad Wimpfen
74206 Bad Wimpfen
Mitarbeiter (m/w/d) Vorzimmer Bürgermeister / Geschäftsstelle Gemeinderat
Aufgaben:
- Assistenz- und Sekretariatsaufgaben im Vorzimmer des Bürgermeisters mit Korrespondenz, Terminvereinbarung, Wiedervorlage, Ablage und weiteren anfallenden Sekretariatsaufgaben
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von städtischen Veranstaltungen
- Presse- und Öffentlichkeitsarbeit mit Pflege des wöchentlichen Gemeindeblattes (Heimatboten), Sichtung von Tageszeitungen und veraltungsrelevanter Print- und Onlinemedien
- Vorbereitung der Gemeinderats- und Ausschusssitzungen mit u.a. Sitzungs-vorlagen, Tagesordnung, Bekanntmachung, Einladungen, Veröffentlichung
- Administration und Betreuung des Sitzungs-Managementprogramms »Session« und digitale Gremienarbeit
- Protokollführung und -erstellung sowie Protokollverwaltung der kommunal-politischen Gremien
- Abrechnung von Sitzungsgeldern der Gemeinderäte und Ausschussmitgliedern
- Vorbereitung von Ehrungen von Gremienmitgliedern durch Stadt, Gemeinde- und Städtetag
Qualifikationen:
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfach-angestellter (m/w/d), als Verwaltungswirt/A1 (m/w/d) oder alternativ eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder im Sekretariatsbereich
- Sie besitzen einschlägige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
- Sie haben Freude am Umgang mit Kunden und besitzen ein sicheres und verbindliches Auftreten.
- Sie sind teamfähig und haben eine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
- Sie verfügen über gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten, Konfliktfähigkeit und sind vertrauenswürdig.
- Sie zeigen Flexibilität sowie die Bereitschaft zum Dienst auch außerhalb der Öffnungszeiten.
- Gute Deutschkenntnisse und ein sicherer Umgang mit PC-Standardprogrammen (Microsoft Office) runden Ihr Profil ab.
Wir bieten:
- Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
- Arbeiten in einem aufgeschlossenen und motivierten mehrköpfigen Team
- Fachkundige Unterstützung und Begleitung
- Persönliche Entwicklungs- und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- Gleitende Arbeitszeiten
- Angebote zur Gesundheitsförderung
- Übertarifliche Beteiligung an der betrieblichen Altersvorsorge
- Jobticket und Fahrradleasing
Unser Kontakt:
Https://bad-wimpfen.bewerbung.dvvbw.de/jobs/70-mitarbeiter-m-w-d-vorzimmer-buergermeister-geschaeftsstelle-gemeinderat-in-teilzeit-bis-vollzeit/job_application/new
Berufsfeld
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Sekretariat
Assistenz
Bundesland
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