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Mitarbeiter m/w/d Sekretariat Friedrich-Ebert-Werkrealschule
69207 Sandhausen
Aktualität: 08.03.2025
Anzeigeninhalt:
08.03.2025, Gemeinde Sandhausen
69207 Sandhausen
Mitarbeiter m/w/d Sekretariat Friedrich-Ebert-Werkrealschule
Über uns:
// IM HERZEN DER METROPOLREGION RHEIN-NECKAR
Die Gemeinde Sandhausen, mitten im Herzen der Metropolregion Rhein-Neckar gelegen, ist mit rund 300 Beschäftigten einer der größten Arbeitgeber in Sandhausen. Die Gemeinde bietet Arbeitsplätze in den unterschiedlichsten Bereichen an und bildet regelmäßig Nachwuchsfachkräfte aus. Mit gut ausgebildetem, engagiertem und motiviertem Personal möchte sich die Gemeinde stetig weiterentwickeln und einen ausgezeichneten Bürgerservice bieten.
Aufgaben:
- Führung des Sekretariats
- Schriftverkehr
- Telefonbetreuung
- Posteingang und Postausgang
- Materialbestellung
- Raumplanung und Buchung von Unterrichtsräumen
- Erstellen und Pflegen von Datenbanken
- Rechnungskontrolle
- Kommunikationsschnittstelle zwischen Schülerinnen und Schülern sowie Lehrkräften
- Unterstützung bei der Vorbereitung schulinterner Veranstaltungen
- Die Übertragung weiterer Tätigkeiten behalten wir uns vor.
Qualifikationen:
- Sind Sie teamfähig, verhandlungssicher und lösungsorientiert? Dann freuen wir uns auf Sie!
- Einen erfolgreichen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte m/w/d oder eine kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich wünschenswert
- Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen (Schulverwaltungsprogramm ASV)
- Routinierter Umgang mit MS Office Anwendungen
- Eine rasche Auffassungsgabe sowie ein gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine hohe Sozialkompetenz
- Eine selbstständige, lösungsorientierte und konzeptionelle Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Selbstorganisation
- Hohes Engagement und absolute Vertrauenswürdigkeit
- Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und die Freude am Umgang mit Jugendlichen und Erwachsenen runden Ihr Profil ab
Wir bieten:
- Ein interessantes und abwechslungsreiche Aufgabengebiet
- Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- Eine Vergütung bis Entgeltgruppe 6 TVöD mit der Möglichkeit, Zeiten einschlägiger Berufserfahrung bei der Eingruppierung in die entsprechende Entwicklungsstufe anzuerkennen
- Einarbeitung und Unterstützung durch ein engagiertes Team
- Einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz
- Eine Gleitzeitregelung
- Umfangreiche Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer modernen Kommunalverwaltung
- Eine betriebliche Altersvorsorge
- Sämtliche sonstigen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- Dienstradleasing bzw. monatlicher Zuschuss zum ÖPNV-Abo
- Optimale Anbindung an das ÖPNV-Netz in der Metropolregion
Unser Kontakt:
Für Fragen steht Ihnen Frau Lisa Wenzel, Sachgebietsleiterin Personal, Tel. 06224 592-109, zur Verfügung.
// GEMEINDE SANDHAUSEN
Bahnhofstraße 10
69207 Sandhausen
Www.sandhausen.de
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