Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiter (m/w/d) für die Ortsverwaltung Bermaringen und das Bürgerbüro
89134 Blaustein
Aktualität: 22.12.2024
Anzeigeninhalt:
22.12.2024, Stadtverwaltung Blaustein
89134 Blaustein
Mitarbeiter (m/w/d) für die Ortsverwaltung Bermaringen und das Bürgerbüro
Aufgaben:
- Organisation des Ortschaftssekretariats und Unterstützung der Ortsvorsteherin
- Verwaltung der Nutzung der öffentlichen Gebäude (Halle, Bürgersaal, Schlachthaus) mit Abrechnung
- Vorbereitung der Ortschaftsratssitzungen mit Protokollführung
- Erstellung des Veranstaltungskalenders
- Die Entgegennahme verschiedener Anliegen und Beschwerden der Bürgerinnen und Bürger
- An-, Ab- und Ummeldungen von Wohnsitzen und Erteilung von Meldeauskünften, sowie Ausstellung von Aufenthalts- und Meldebescheinigungen
- Bearbeitung der Anträge von Personalausweisen, Reisepässen und deren vorläufige Ausstellung
- Erteilung von Verlustanzeigen von Dokumenten
- Ausstellung von amtlichen Beglaubigungen sowie Bearbeitung der Anträge von Führungszeugnissen
- An-, Ab- und Ummeldungen von Gewerbe
- Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Wahlen
- Fundrechtbearbeitung
- Feste Zeitanteile werden im Bürgerbüro abgeleistet
- Vertretung innerhalb des Teams der Ortsverwaltungen
- Änderungen und Ergänzungen des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare mind. dreijährige Ausbildung
- Berufserfahrung im öffentlichen Dienst sowie Kenntnisse im Bereich des Melde- und Passwesens sind von Vorteil
- Freude am Umgang mit Menschen sowie eine hohe Service- und Bürgerorientierung
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie gute Kommunikationsfähigkeit
- Freundliches und sicheres Auftreten auch in Konfliktsituationen
- Belastbarkeit, Flexibilität und Engagement auch in Zeiten mit starkem Publikumsverkehr
- Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Eine Eingruppierung in der Entgeltgruppe 6 TVöD mit den im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen ( z.B. Jahressonderzahlung und Leistungsorientierte Bezahlung)
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitvereinbarung und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Freiwilligkeitsleistungen der Stadt Blaustein (z.B. freier Eintritt ins Bad Blau, Bezuschussung Fahrradkauf, Zuschuss ÖPNV-Monatskarte etc.)
- Kostenlose und gute Parkmöglichkeiten für unsere Mitarbeitenden
- Eine wertschätzende und anerkennende Führungskultur
Weitere Informationen:
Die Stadt Blaustein unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Berufsfeld
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Behörden, Kommunen
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Bundesland
Standorte
