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Mitarbeiter (m/w/d) für den Anmelde- und Empfangsbereich im Datei- und Dokumentenmanagement
Lahr/Schwarzwald
Aktualität: 20.06.2025
Anzeigeninhalt:
20.06.2025, Medizinischer Dienst Baden-Württemberg
Lahr/Schwarzwald
Mitarbeiter (m/w/d) für den Anmelde- und Empfangsbereich im Datei- und Dokumentenmanagement
Über uns:
Unverzichtbar, unabhängig - den Menschen im Blick: Über 1.500 hochqualifizierte Fachkräfte an insgesamt 18 Standorten in Baden-Württemberg unterstützen und beraten die Kranken- und Pflegekassen in medizinischen und pflegerischen Fragen. Für eine gute und verlässliche Gesundheitsversorgung, zum Nutzen aller Bürgerinnen und Bürger.
Aufgaben:
- Begrüßung und Empfang unserer Gäste am Empfang, einschließlich der professionellen Vermittlung eingehender Telefonanrufe. Sie erstellen Fahrkarten, prüfen interne Sitzungs- und Bewirtungsanträge und überwachen das Dienstwagenmanagement
- Entgegennahme und Weiterleitung von E-Mails
- Einscannen und Bearbeiten von Dokumenten
- Bedarfsweise Unterstützung bei der Erstellung und dem Versand von Anschreiben für die Pflege, einschließlich der Nutzung einer Kuvertiermaschine
- Bedarfsweise Unterstützung bei der Bearbeitung des zentralen Posteingangs
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder medizinisch-administrativen Bereich
- Fähigkeit zur Teamarbeit
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und ein sehr gutes Organisationstalent
- Gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- Sichere Anwendung moderner Informationstechnik (PC, Internet, MS Office etc.)
Wir bieten:
- Ein vielseitiges Betätigungsfeld in einem modernen Arbeitsumfeld
- Eine flexible Arbeitszeitgestaltung
- Eine Vergütung entsprechend der Aufgabenstellung, auf Basis eines attraktiven Tarifvertrags
- Zusätzliche Altersversorgung
- Regelmäßige Fortbildungsangebote
- Betriebliche Gesundheitsförderung sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Unser Kontakt:
Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis spätestens
18. Juli 2025 an:
Medizinischer Dienst Baden-Württemberg
Kennziffer 4-2896
Postfach 23 40
77913 Lahr/Schwarzwald
Www.md-bw.de
Weitere Informationen:
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
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