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Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer des Dienststellenleiters
Bad Kreuznach
Aktualität: 27.08.2024
Anzeigeninhalt:
27.08.2024, Landesbetrieb Mobilität Rheinland-Pfalz
Bad Kreuznach
Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer des Dienststellenleiters
Über uns:
Mit rund 3.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist der Landesbetrieb Mobilität (LBM) ein wichtiger Arbeitgeber in Rheinland-Pfalz. Wir sind Dienstleister für rund eine Million Menschen, die täglich auf den rheinland-pfälzischen Straßen unterwegs sind. Wir planen, bauen und unterhalten dabei ein Straßen- und Radwegenetz von ca. 18.700 Kilometern und sind zudem für Fragen des Verkehrs zu Lande und in der Luft zuständig. Wir sorgen dafür, dass Sie an Ihr Ziel kommen - jederzeit.
Aufgaben:
- Vorbereitung von Besprechungen und Sitzungen
- Vorbereitung von persönlichen und telefonischen Gesprächen
- Vor- und Nachbereitung von sonstigen Terminen
- Terminplanung und Terminkoordinierung
- Aufgabenverwaltung über MS-Outlook
- Wiedervorlagen führen und Eingänge überwachen
- Erstellung von Schreiben nach Diktat, nach Vorgabe und selbstständig
- Protokollführung
- Postvorbereitung und Verteilung
- Dienstreise- und Fuhrparkmanagement
Qualifikationen:
- Gute Kenntnisse im MS-Office-Paket
- Büroorganisation, Kommunikations- und Konflikttechniken
- Möglichst Berufserfahrung im Vorzimmer- oder Organisationsbereich
- Belastbarkeit
- Gründliche Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
Wir bieten:
- Einen interessanten Arbeitsplatz
- Abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
- Eingruppierung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) sowie attraktive Sozialleistungen wie z.B. Jahressonderzahlung und Zusatzversorgung
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Flexible Arbeitszeiten
- Attraktive Angebote zum betrieblichen Gesundheitsmanagement
- Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Unser Kontakt:
Landesbetrieb Mobilität Rheinland-Pfalz, Friedrich-Ebert-Ring 14-20, 56068 Koblenz
Oder an
BewerbungXYZ@lbm.rlp.de (Entfernen Sie bitte das XYZ!)
Weitere Informationen finden Sie auf unserem Karriereportal unter karriere-im-lbm.de .
Darüber hinaus steht Ihnen für nähere Auskünfte Frau Rebecca Motz, Tel.: 0261/3029-1112, zur Verfügung.
Weitere Informationen:
Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt behandelt. Bewerbungen Älterer sind erwünscht. Im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetzes streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils an. Wir sind daher an Bewerbungen von Frauen interessiert.
Berufsfeld
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Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
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