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Mitarbeiter/-in Sekretariat Eingliederungshilfe (m/w/d)
Stuttgart
Aktualität: 29.08.2024
Anzeigeninhalt:
29.08.2024, Landeshauptstadt Stuttgart
Stuttgart
Mitarbeiter/-in Sekretariat Eingliederungshilfe (m/w/d)
Über uns:
Die Abteilung Rehabilitation und Teilhabe von Menschen mit Behinderung - Eingliederungshilfe unterstützt durch geeignete Maßnahmen und finanzielle Hilfen nach dem SGB IX die individuelle, selbstbestimmte Lebensführung und fördert eine gleichberechtigte Teilhabe am Leben in der Gemeinschaft.
Aufgaben:
- Sie sind Ansprechperson für Fragen der Bürger/-innen (Telefon, E-Mail, Besucherverkehr)
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie z. B. Postein- und Ausgang, Terminüberwachung und Aktenführung, Führen von Urlaubs- und Abwesenheitslisten
- Sie organisieren Besprechungen für die Sachgebiete Materialverwaltung
- Sie unterstützen die Sachbearbeiter/-innen der Dienststelle und stellen die telefonische Erreichbarkeit der Dienststelle sicher
- Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Qualifikationen:
- Eine dreijährige abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich (z. B. als Verwaltungsfachangestellte/-r oder als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder
- Eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung mit Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder im Sekretariat
- Sicherer Umgang mit dem PC, sehr gute Kenntnisse in MS-Office, Lotus Notes und der Rechtschreibung sowie gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in der deutschen Sprache
- Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement
Wir bieten:
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- Ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 EUR monatlich
- Vergünstigtes Mittagessen
- Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 6 TVöD.
Unser Kontakt:
Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Susanne Theves unter 0711 216-21398 oder susanne.theves@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Belinda Maier unter 0711 216-59243 oder belinda.maier@stuttgart.de . Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere .
Www.stuttgart.de/jobs
Weitere Informationen:
Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.
Berufsfeld
Gesundheits-/Sozialwesen
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Behörden, Kommunen
Business Administration
Verwaltung, Management
Organisation, Verwaltung, Büro
Sekretariat
Empfang, Telefonzentrale
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