Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiter*in (m/w/d) Sekretariat / Assistenz
Mainz
Aktualität: 12.08.2024
Anzeigeninhalt:
12.08.2024, Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Mainz
Mitarbeiter*in (m/w/d) Sekretariat / Assistenz
Aufgaben:
- Umsetzung aller klassischen Sekretariats- und
- Organisationsaufgaben
- Erste*r Ansprechpartner*in für Besuchende und für
- IMBEI-Mitarbeitende
- Selbstständige Pflege und Aktualisierung von
- Datenbanken, Raumplänen und dem IMBEI Intranet
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung
- Von Besprechungen sowie internen und externen
- Veranstaltungen
- Vertretung und Unterstützung der Assistenz der
- Direktion
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Interesse an einem vielseitigen und
- Abwechslungsreichen Aufgabengebiet
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Selbstständige, eigenverantwortliche und engagierte
- Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisations-, Team- und
- Kommunikationsfähigkeit
- Sicheres Auftreten und hohe Teamorientierung
- Hohe Motivation, Lern- und Leistungsbereitschaft
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Wir bieten:
- Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der
- Eignungsvoraussetzung nach EG 5 sowie zusätzliche
- Altersversorgung und Sozialleistungen
- Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket,
- Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
- Kinderbetreuungsmöglichkeit
- Sehr gute Verkehrsanbindung
Unser Kontakt:
UNIVERSITÄTSMEDIZIN
Der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Institut für Medizinische Biometrie, Epidemiologie und
Informatik (IMBEI)
Ihre Ansprechpartnerin bei fachlichen Fragen ist
Frau S. Mormul, Tel.: 06131 17-3252. Referenzcode: 50231625
Www.unimedizin-mainz.de Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.
Berufsfeld
Gesundheits-/Sozialwesen
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Verwaltung, Management
Assistenz
Sekretariat
Bundesland
Standorte
