Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sekretariat
Mainz
Aktualität: 02.08.2024
Anzeigeninhalt:
02.08.2024, Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Mainz
Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sekretariat
Aufgaben:
- Terminkoordination und -abwicklung für die Staatsministerin.
- Vorbereitung von Besprechungen und Dienstreisen
- Mitorganisation von Veranstaltungen (u. a. Dienstjubiläen, Ehrungen)
- Pflege von Verteilern und Daten
- Abwicklung des Telefon- und Postverkehrs
- Gästeempfang und Bewirtung
- Führen der Wiedervorlage und Ablage
- Unterstützung der Terminvorbereitung sowie
- Abwesenheitsvertretung der Chefsekretärin
- Organisatorischer Ansprechpartner:
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung in der Verwaltung, einem kaufmännischen oder vergleichbaren Beruf
- Motivation, sich mit Freude in das neue Aufgabengebiet einzuarbeiten
- Organisationsgeschick, Kommunikationskompetenz und Zuverlässigkeit
- Hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Menschen
- Teamfähigkeit
- Wünschenswert sind:
- Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich
Wir bieten:
- 30 Tage Urlaub
- Jobticket, Parkplätze vor Ort
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (u. a. EAP Assist)
- Ein digitales Arbeitsumfeld
- Teamevents
- Tätigkeit zum Zwecke des Gemeinwohls - ein gutes Gefühl
- Eine zentrale Lage im Herzen der Landeshauptstadt
Unser Kontakt:
Robin Juretic (Tel. 06131 165828)
Bewerbung-1@mwvlw.rlp.de
Berufsfeld
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Business Administration
Behörden, Kommunen
Organisation, Verwaltung, Büro
Assistenz
Sekretariat
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