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Mitarbeiter/in (m/w/d) im Büro von Frau Staatssekretärin Petra Dick-Walther
Mainz
Aktualität: 13.08.2024

Anzeigeninhalt:

13.08.2024, Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Mainz
Mitarbeiter/in (m/w/d) im Büro von Frau Staatssekretärin Petra Dick-Walther
Über uns:
Das Land Rheinland-Pfalz beschäftigt viele Menschen in sehr unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern und mit ganz unterschiedlichen Qualifikationen. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Menschen und wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von der ethnischen Herkunft, dem Geschlecht, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung oder der sexuellen Identität. Im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetzes streben wir eine weitere Erhöhung des Frauenanteils an und sind daher an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. Bei entsprechender Eignung werden Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen bevorzugt berücksichtigt. Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch Familienarbeit oder ehrenamtliche Tätigkeiten erworben wurden, werden bei der Beurteilung der Qualifikation im Rahmen des § 8 Abs. 1 des Landesgleichstellungsgesetzes berücksichtigt.
Aufgaben:
  • Terminkoordination und -abwicklung für die Staatssekretärin.
  • Anforderung und Überwachung von Terminvorbereitungen
  • Vorbereitung von Besprechungen und Dienstreisen
  • Mitorganisation von Veranstaltungen (u. a. Dienstjubiläen, Ehrungen)
  • Gestaltung der Außenkontakte
  • Abwicklung des Telefonverkehrs
  • Gästeempfang und Bewirtung
  • Führen der Wiedervorlage und Ablage
  • Abwesenheitsvertretung der Chefsekretärin
  • Organisatorischer Ansprechpartner:
Qualifikationen:
  • Abgeschlossene Berufsausbildung in der Verwaltung, einem kaufmännischen oder vergleichbaren Beruf
  • Motivation, sich mit Freude in das neue Aufgabengebiet einzuarbeiten
  • Organisationsgeschick, Kommunikationskompetenz und Zuverlässigkeit
  • Hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
  • Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Freude am Umgang mit Menschen
  • Teamfähigkeit
  • Wünschenswert sind:
  • Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich
Wir bieten:
  • 30 Tage Urlaub
  • Jobticket, Parkplätze vor Ort
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement (u. a. EAP Assist)
  • Ein digitales Arbeitsumfeld
  • Teamevents
  • Tätigkeit zum Zwecke des Gemeinwohls - ein gutes Gefühl
  • Eine zentrale Lage im Herzen der Landeshauptstadt
Unser Kontakt:
Robin Juretic (Tel. 06131 165828) Bewerbung-1@mwvlw.rlp.de

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