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Mitarbeiter*in für die Abteilung Finanzen (m/w/d)
München
Aktualität: 02.08.2024
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02.08.2024, Hochschule für Musik und Theater München
München
Mitarbeiter*in für die Abteilung Finanzen (m/w/d)
Über uns:
Die Hochschule für Musik und Theater München (HMTM) zählt zu den bedeutendsten und vielfältigsten Ausbildungsstätten für Musik-, Tanz- und Theaterberufe in Europa und ist ein Begegnungsort in einem international geprägten Umfeld. Ihre Institute bieten über 100 Studiengänge mit künstlerischem, pädagogischem und wissenschaftlichem Profil an. Etwa 500 international renommierte Lehrende und zahlreiche erfolgreiche Alumni tragen zur weltweiten Strahlkraft der Hochschule bei. Mit rund 900 Veranstaltungen jährlich bereichert die HMTM das kulturelle Leben Münchens.
Unsere Abteilung befasst sich mit der Haushaltsplanung, der Mittelbewirtschaftung sowie der Bearbeitung aller Ausgaben aus dem Staatshaushalt und des Körperschaftshaushaltes. Des Weiteren sorgen wir für eine ordnungsgemäße Abwicklung von Exkursionen der Studierenden sowie der Abrechnung von Sonderprojekten und diversen Veranstaltungen. Unser Team stellt zudem sicher, dass alle finanziellen Prozesse transparent und regelkonform ablaufen.
Aufgaben:
- Anfertigung von Verträgen für Gastlehrende und Gastkünstler*innen
- Erstellung von Werkverträgen für Projekte und Produktionen
- Finanzielle Abwicklung von Kooperationsvereinbarungen, Exkursionen und Projekten
- Rechnungsbearbeitung und Rechnungsstellung mittels IHV (Integriertes Haushalts- und Kassenverfahren)
- Kontierung und Erfassung der Rechnungsvorgänge im Rahmen der Kosten- und Leistungsrechnung mittels IHV
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder eine gleichartige Qualifikation bzw. Kenntnisse und Fähigkeiten
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit ist vorteilhaft, idealerweise im öffentlichen Bereich
- Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Vertragserstellung und in der kameralen und kaufmännischen Buchführung sind wünschenswert
- Kenntnisse der einschlägigen haushaltsrechtlichen Vorschriften sowie des Verfahrens IHV sind von Vorteil
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, ein verbindliches Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- Lösungsorientierte, strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten:
- Wir bieten die Möglichkeit zur Verwendung des Angebotes JobBike Bayern sowie vergünstigte Jobtickets für den öffentlichen Personennahverkehr
- Des Weiteren profitieren Sie von den gängigen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z.B. betriebliche Zusatzversorgung VBL), nebst vielfältigen Fortbildungsangeboten
- Als Bedienstete*r der staatlichen Münchner Hochschulen steht Ihnen die Nutzung des abwechslungsreichen Angebotes der ZHS (Zentraler Hochschulsport München) zur Verfügung
- Wir bieten die Nutzung der hauseigenen Kantine mit breitem Speisenangebot
- Wir bieten flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Darüber hinaus ermöglichen wir Ihnen die Nutzung eines abwechslungsreichen Programms künstlerischer Veranstaltungen der HMTM
Unser Kontakt:
Bei inhaltlichen Fragen wenden Sie sich bitte an die Leitung der Abteilung Finanzen
Frau Birgit Vögel-Bobek ( birgit.voegel-bobek@hmtm.de ) .
Fragen zum Verfahren richten Sie bitte an bewerbung@hmtm.de .
HOCHSCHULE FÜR MUSIK UND
THEATER MÜNCHEN
Arcisstraße 12
80333 München
Www.hmtm.de
Weitere Informationen:
Wir freuen uns über alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerbende mit einer Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlichen Leistung bevorzugt berücksichtigt.
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