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31.07.2024, Gemeinde Ilsfeld
74360 Ilsfeld
Die Gemeinde Ilsfeld sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Planen und Bauen eine/n
In die Zuständigkeit des Fachbereichs fallen neben der Bauverwaltung (Hochbau, Tief- und Straßenbau) u.a. auch die Aufgaben des gemeindlichen Bauhofs, des Gebäudemanagements, der Wasserversorgung sowie der Abwasserbeseitigung.
Rathausstraße 8
74360
Bei Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Fachbereichsleiterin Isabelle Hupbauer, Tel. 07062/904242 bzw. isabelle.hupbauer@ilsfeld und bei personalrechtlichen Fragen Frau Rebecca Frank (Personalverwaltung) unter Telefon 07062-904221 bzw. rebecca.frank@ilsfeld.de sehr gerne zur Verfügung.
Bewerbungen in digitaler Form sind ausdrücklich erwünscht. Anlagen bitten wir dabei ausschließlich im pdf-Format beizufügen, da sie ansonsten aus Sicherheitsgründen nicht beachtet werden können.
Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d)
(Stellenumfang 100%)In die Zuständigkeit des Fachbereichs fallen neben der Bauverwaltung (Hochbau, Tief- und Straßenbau) u.a. auch die Aufgaben des gemeindlichen Bauhofs, des Gebäudemanagements, der Wasserversorgung sowie der Abwasserbeseitigung.
Ihre Aufgabenschwerpunkte sind
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Auskunftserteilung an BürgerInnen zu allen Sachverhalten in der Zuständigkeit des Fachbereichs
- Aktenführung, Terminüberwachung
- Hallenverwaltung
- Schlüsselverwaltung
- Mitarbeit bei weiteren Tätigkeitsfeldern des Fachbereichs (u.a. kommunale Bauvorhaben, Bauleitplanung, Gebäudeunterhaltung)
Was Sie mitbringen
- Eine Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten bzw. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
- gute EDV-Kenntnisse
- eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- gutes schriftliches und verbales Ausdrucksvermögen
- souveränen Umgang in konfliktträchtigen Gesprächssituationen
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
- Teamfähigkeit
Was wir bieten
- eine abwechslungsreiche und ansprechende Tätigkeit
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- leistungsgerechte Vergütung nach Maßgabe des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- zusätzliche Altersvorsorge
- allen MitarbeiterInnen steht die Teilnahme an einem Rücken-Fit-Kurs frei.
Ihr Kontakt zu uns
Bürgermeisteramt IlsfeldRathausstraße 8
74360
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte bis 18. August 2024 an das Bürgermeisteramt Ilsfeld, Rathausstraße 8, 74360 Ilsfeld bzw. bewerbungen@ilsfeld.de.Bei Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Fachbereichsleiterin Isabelle Hupbauer, Tel. 07062/904242 bzw. isabelle.hupbauer@ilsfeld und bei personalrechtlichen Fragen Frau Rebecca Frank (Personalverwaltung) unter Telefon 07062-904221 bzw. rebecca.frank@ilsfeld.de sehr gerne zur Verfügung.
Bewerbungen in digitaler Form sind ausdrücklich erwünscht. Anlagen bitten wir dabei ausschließlich im pdf-Format beizufügen, da sie ansonsten aus Sicherheitsgründen nicht beachtet werden können.
Berufsfeld
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Business Administration
Behörden, Kommunen
Organisation, Verwaltung, Büro
Assistenz
Sekretariat
Bundesland
Standorte
