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Mitarbeitende im Sekretariat (m/w/d)
Vaihingen an der Enz
Aktualität: 12.08.2024
Anzeigeninhalt:
12.08.2024, Stadt Vaihingen an der Enz
Vaihingen an der Enz
Mitarbeitende im Sekretariat (m/w/d)
Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (u.a. Verfassen von Verträgen und Vereinbarungen, Wiedervorlage, Pflege Homepage und Intranet, Organisation von Jubilarfeiern und Verabschiedungen, Telefondienst innerhalb der Abteilung)
- Bewerbermanagement
- Zeiterfassung
- Reisekostenabrechnung
- Koordination Arbeitsmedizin und Arbeitsschutz
- Organisation und Betreuung des hausinternen Fortbildungsangebotes
- Rechnungsbearbeitung
- Eine Änderung des Aufgabenbereiches behalten wir uns vor.
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder eine mindestens zweijährige abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in einer Verwaltung des öffentlichen Dienstes ist wünschenswert
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Selbstständiges sowie sorgfältiges und gründliches Arbeiten und Eigeninitiative
- Serviceorientiertes und motiviertes Handeln
- Flexibilität sowie gute Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Eine unbefristete Beschäftigung mit leistungsgerechter Vergütung bis Entgeltgruppe 7 TVöD
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Abwechslungsreiche Arbeit in einem motivierten Team
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse
- Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Rahmen unserer Dienstvereinbarung
- Einen Fahrtkostenzuschuss zum Deutschlandticket in Höhe von 40 EUR oder einen Zuschuss für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit
Unser Kontakt:
Für allgemeine und inhaltliche Fragen steht IHNEN Frau Fuchs, Leiterin der Personalabteilung, Tel.: 07042/18-215, gerne zur Verfügung.
Berufsfeld
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Business Administration
Behörden, Kommunen
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Sekretariat
Bundesland
Standorte
