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Informationen zur Anzeige:

Leitungsassistenz (w/m/d)
Röm.-Kath. Kirchengemeinde Mittlere Ortenau in Gründung / Röm.- Kath. Kirchengemeinde Offenburg St. Ursula
77652 Offenburg
Aktualität: 10.05.2025

Anzeigeninhalt:

10.05.2025, Röm.-Kath. Kirchengemeinde Mittlere Ortenau in Gründung / Röm.- Kath. Kirchengemeinde Offenburg St. Ursula
77652 Offenburg
Röm.-Kath. Kirchengemeinde Mittlere Ortenau in Gründung (OF)
Pfarrstr. 4
77652 Offenburg
Herr Markus Doll, Tel. 0781 9279-0
info@vst-offenburg.de

Leitungsassistenz (w/m/d), 100% - ab 01.10.2025 - unbefristet - Röm.-Kath. Kirchengemeinde Mittlere Ortenau in Gründung / Röm.- Kath. Kirchengemeinde Offenburg St. Ursula

Stelle verfügbar / Bewerbungsende: 31.05.2025
Vorstellung der Einrichtung
Die Röm.-Kath. Kirchengemeinde Mittlere Ortenau mit Sitz in Offenburg entsteht zum 01.01.2026 aus der Union der bisher selbständigen Kirchengemeinden Hanauerland, Kehl, Offenburg, Schutterwald-Hohberg-Neuried, Vorderes Kinzigtal und den Pfarreien Durbach und Ebersweier. Sie umfasst 31 Pfarreien mit ca. 61.000 Katholikinnen und Katholiken.
Die Anstellung erfolgt formal bis zum 31.12.2025 bei der Kath. Kirchengemeinde Offenburg St. Ursula, das Beschäftigungsverhältnis geht zum 01.01.2026 auf die Kirchengemeinde Mittlere Ortenau mit allen Rechten und Pflichten über.

Ihre Aufgaben

  • Koordination der Verwaltungsmitarbeitenden, die pastoralen Handlungsfeldern zugeordnet sind 
  • Erstellen inkl. Verwalten von Dienstplänen von Zelebranten
  • Vorbereiten und Erstellen von Sitzungsvorlagen inkl. eigenständiger Erarbeitung der Sachverhalte
  • Sitzungs- bzw. Konferenzmanagement (hierzu zählt die Protokollführung bei Sitzungen des Pfarreirats, bei Konferenzen der Hauptamtlichen sowie bei Bedarf bei Klausuren der Leitung, etc.)
  • Erstellen von Präsentationen nach inhaltlicher Vorgabe
  • Verfassen von Pressemitteilungen
  • Allgemeine Aufgaben des Sekretariats (Telefonische Erstansprechperson, Beschaffung Material etc.)
  • Veranstaltungsmanagement
  • Terminverwaltung und Koordination für das Leitungsteam
  • Schriftverkehr/Korrespondenz 
  • Unterstützung bei Öffentlichkeitsarbeit
  • Vertretung der Assistenz Schwerpunkt Verwaltung (hier u. a. Protokollführung Pfarreivermögensvorstand und Pfarreivermögensverwaltungsrat)

Unsere Anforderungen

  • Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine andere kaufmännische Ausbildung
  • selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsfähigkeit mit Dienstleistungsorientierung im persönlichen und telefonischen Kontakt
  • schnelle Auffassungsgabe
  • Flexibilität und Belastbarkeit und Eigeninitiative
  • sicherer Umgang mit EDV-Programmen und die Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten
  • Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche
  • Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten

Was Sie erwartet

  • eine 100% Stelle mit Vergütung nach E 9a AVO (in Anlehnung an den TV-L)
  • ein offenes, kooperatives Arbeitsklima mit engagierten Mitarbeitenden
  • flexible Arbeitszeiten, Regelung zur Vereinbarkeit von Beruf & Familie
  • Altersvorsorge (KZVK)
  • Firmenfitnessprogramm Hansefit
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Dienstfahrradleasing mit Jobrad
  • Zuschuss Deutschland-Ticket Job
  • Individuelles Onboarding mit Einführungstagen für neue Mitarbeiter
  • Ergonomische Arbeitsplatzausstattung

Ihr Kontakt zu uns

Haben wir Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail im PDF-Format bis zum 31.05.2025 an:
 
Erzdiözese Freiburg
c/o Verrechnungsstelle Offenburg
Pfarrstraße 6
77652 Offenburg 
info@vst-offenburg.de 
 
Für weitere Fragen steht Ihnen Herr Markus Doll unter Tel. 0781 9279-0 gerne zur Verfügung.
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So bewerben Sie sich

Beschäftigungsverhältnis
Der Beschäftigungsumfang der Stelle beträgt 100%, das sind derzeit 39,5 Wochenstunden. 
Die Stelle ist ab 01.10.2025 unbefristet zu besetzen.

Berufsfeld

Öffentlicher Dienst, Verwaltung Behörden, Kommunen Business Administration Organisation, Verwaltung, Büro Sachbearbeitung Assistenz Sekretariat

Bundesland

Baden-Württemberg

Standorte

77652 Offenburg

Leitungsassistenz (w/m/d)

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Röm.-Kath. Kirchengemeinde Mittlere Ortenau in Gründung ­­/­­ Röm.- Kath. Kirchengemeinde Offenburg St. Ursula
77652 Offenburg
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