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12.08.2024, Universität Passau
Passau
Fakultätsassistentin / Fakultätsassistent (m/w/d)
Über uns:
Die Universität Passau steht für exzellente Forschung und innovative Lehre. An der durch Weltoffenheit und Vielfalt geprägten und international ausgerichteten Universität studieren und forschen rund 11.000 junge Menschen aus 100 Nationen. Mit über 1.300 Beschäftigten zählt die Universität Passau zugleich zu den größten Arbeitgebern in Passau und der Region. Das Dekanat der Geistes- und Kulturwissenschaftlichen Fakultät koordiniert und organisiert die fakultätsinternen Prozesse und ist die erste Anlaufstelle für die Fragen rund um Wissenschaft und Lehre für alle Fakultätsmitglieder.
Aufgaben:
- Administrative Betreuung der Berufungsverfahren
- Administrative Betreuung der Habilitations- und Promotionsverfahren
- Verwaltungstechnische Begleitung der verfahrensspezifischen Gremien (u.a. Berufungsausschüsse, Ständiger Promotionsausschuss)
- Unterstützung des Fakultätsvorstands und der Geschäftsführung bei der Betreuung der regulären fakultären Gremien sowie bei weiteren verwaltungstechnischen Aufgaben
Qualifikationen:
- Hochschulabschluss (mind. Bachelor oder Erstes Juristisches Staatsexamen)
- Verständnis für rechtliche Zusammenhänge sowie die Bereitschaft, sich in die notwendige Rechtsmaterie einzuarbeiten, werden vorausgesetzt
- Sehr sorgfältige, zuverlässige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationskompetenz sowie überdurchschnittliche Problemlösungskompetenz
- Sehr gute Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit gängigen Standardprogrammen und -anwendungen (u.a. MS-Office, Zoom)
- Sicheres Auftreten und die Fähigkeit, mit allen Einrichtungen und Personen der Universität kooperativ zusammenzuarbeiten
- Idealerweise Erfahrung in der Hochschulverwaltung
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und motivierten Team,
- Ein angenehmes Arbeitsklima an einem konjunkturunabhängigen und standortsicheren Arbeitsplatz,
- Eine großzügige Gleitzeit- und Wohnraumarbeitsregelung,
- Eingruppierung in Entgeltgruppe 10 TV-L; Stufenzuordnung je nach Qualifikation und Berufserfahrung, die mit einem qualifizierten Arbeitszeugnis nachgewiesen wird,
- Alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Diensts, insbesondere eine betriebliche Altersvorsorge (VBL),
- Eine zentrale verkehrsgünstige Lage mit kostenlosem Parkplatz,
- Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsport,
- Eine Mensa und mehrere Cafeterien auf einem wunderschönen Campus,
- Weitere Informationen unter https://www.uni-passau.de/arbeiten-an-der-universitaet-passau/ .
Unser Kontakt:
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Lydia Gräfenstein, Geschäftsführung der Geistes- und Kulturwissenschaftlichen Fakultät, zur Verfügung (Tel. 0851 509-2703, E-Mail: Lydia.Gräfenstein@uni-passau.de
Weitere Informationen:
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Diese haben bei der Einstellung Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Personen bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Universität Passau fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Berufsfeld
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Forschung, Lehre
Rechts-/Steuerwesen
Betriebsinternes Rechtswesen
Bundesland
Standorte
