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Fach-Assistenz im Büro des Betriebsrates (m/w/d)
Nürnberg
Aktualität: 13.11.2024
Anzeigeninhalt:
13.11.2024, Bund Naturschutz in Bayern e.V.
Nürnberg
Fach-Assistenz im Büro des Betriebsrates (m/w/d)
Über uns:
Der Betriebsrat des BUND Naturschutz umfasst derzeit 9 Mitglieder und kümmert sich um die Belange von ca. 270 Mitarbeitenden. Unser Arbeitgeber, der BUND Naturschutz in Bayern e.V., ist der älteste und größte Umweltschutzverband Bayerns mit derzeit über 266.000 BN-Mitgliedern und Förderern. Der Verein arbeitet wirtschaftlich, parteipolitisch und konfessionell unabhängig. Die finanzielle Unabhängigkeit ist dem BN sehr wichtig, damit die Ziele kraftvoll durchgesetzt werden können.
Aufgaben:
- Sie fungieren als Erstansprechpartner*in für Betriebsrat und Belegschaft
- Sie führen eigenständig das Sekretariat und koordinieren das Tagesgeschäft des Betriebsrats von der Korrespondenz über telefonische Anfragen bis hin zur Datenpflege inkl. Ablage
- Sie organisieren und bereiten Veranstaltungen, Schulungen etc. vor
- Sie übernehmen die Protokollführung in den Betriebsratssitzungen
- Sie sind Hauptansprechpartner*in, wenn es um die Betriebsratswahlen geht
- Sie unterstützen den Betriebsrat bei der Öffentlichkeitsarbeit im Verband und der Pflege des Intranet-Auftrittes des Gremiums
- Sie pflegen die Verbindung zu anderen Mitbestimmungsträgern und Organisationen wie z.B. Gewerkschaften und Behörden
Qualifikationen:
- Loyalität und absolute Diskretion sind für Sie selbstverständlich
- Idealerweise verfügen Sie über mehrjährige Erfahrung im Bereich Bürokommunikation und -organisation
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen, Typo3 (Pflege der Betriebsrats-Intranet-Seiten)
- Sie verfügen über fundierte Kenntnisse der Betriebsarbeit incl. des Betriebsverfassungsrecht
- Sie arbeiten organisiert, eigenständig, strukturiert und sorgfältig
- Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit hilft Ihnen mit Ansprechpartner*innen aller Ebenen zusammenzuarbeiten
Wir bieten:
- Tarifliche Bezahlung nach BN-Haustarifvertrag VG 4, Einstieg EG 9 b TVöD (Vorjahrestabelle, Aufstiegsmöglichkeit bis EG 10) mit einer zusätzlichen Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Beihilfe im Krankheitsfall
- Gleitzeit und mobiles Arbeiten
- Deutschlandticket als Jobticket
- Ein freundliches Arbeitsumfeld
Unser Kontakt:
Peter Rottner
Landesgeschäftsführer
Stefan Maurer
Stv. Landesgeschäftsführer
Weitere Informationen:
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Berufsfeld
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Verbände, Vereine
Assistenz
Sekretariat
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