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Direktionsassistenz (m/w/d)
Mainz
Aktualität: 01.08.2024
Anzeigeninhalt:
01.08.2024, Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Mainz
Direktionsassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
- Unterstützung der Einrichtungsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Termin-, Reise- und Kongressplanung, Mitbetreuung von Veranstaltungen
- Beratung und Koordination von Anfragen im täglichen Klinikbetrieb
- Selbstständige Beantwortung der Korrespondenz sowie telefonischer Kontakte mit Patienten, Angehörigen, Ärzten, Geschäftspartnern und Beschäftigten
- Betreuung der Privatsprechstunde sowie der Koordination und Terminvergabe
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation durch berufspraktische Erfahrungen
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, SAP)
- Organisierte, strukturierte Arbeitsweise
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässigkeit, Loyalität, Flexibilität und Engagement
Wir bieten:
- Attraktives und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
- Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 8 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
- Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
- Kinderbetreuungsmöglichkeit
- Sehr gute Verkehrsanbindung
Unser Kontakt:
Kontakt:
UNIVERSITÄTSMEDIZIN
Der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Klinik und Poliklinik für Neurochirurgie
Ihre Ansprechpartnerin bei fachlichen Fragen ist
Frau C. Neth, Tel.: 06131 17-7331.
Referenzcode: 50225641
Www.unimedizin-mainz.de
Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte
Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.
Berufsfeld
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Gesundheits-/Sozialwesen
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Verwaltung, Management
Management, Leitung
Assistenz
Geschäftsführungs-Assistenz
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